Beginnen met te veel modules is duurder dan beginnen met te weinig
Het is verleidelijk om variantbeheer, fabrieksorders, ontvangstkeuring, verkoopkanalen, marge-analyse en certificering in één keer aan te zetten. Bij een textielbedrijf werkt dat averechts, omdat de basis van alles de variantmatrix is: klopt die niet, dan lopen ook de order bij de fabriek en de latere verkoop mis. Bovendien zit er vaak maanden tussen het uitzetten van een order en de ontvangst, en in die periode moet het team kunnen vertrouwen op wat er in het systeem staat, niet op een los mailtje van de fabrikant.
Daarom richten we eerst de variantstructuur, de fabrieksorders en de ontvangstkeuring in, zodat elke binnenkomende partij tegen de juiste maatverdeling en kwaliteit wordt gecontroleerd. Zodra dat stabiel draait, voegen we de verkoopkanalen en marge-analyse toe, en pas daarna de certificeringsmodules voor OEKO-TEX of GOTS.
De modulesets voor een textielbedrijf
Set 1 en 2 vormen samen bijna altijd fase één van de implementatie. Set 3 en 4 volgen zodra het dagelijkse proces staat.
Basis: varianten en fabrieksorders
De kern voor elk textielbedrijf: één model dat in de praktijk tientallen varianten is, en orders bij een fabriek die je moet kunnen volgen.
Kwaliteit bij ontvangst
Om een afwijkende partij te herkennen vóór hij het magazijn in gaat en de klant bereikt.
Verkoop naar winkels en webshop
Zodra de basis staat, komt de verkoop naar groothandel, winkels en eigen webshop erbij.
Geld en certificering
Voor grip op marge per collectie en het aantonen van certificering richting klanten.
Wat elke module doet voor textiel- en confectiebedrijven
Dezelfde module doet in elke branche iets anders. Hier staat wat hij bij jou oplevert.
| Module | Categorie | Wat het voor een textielbedrijf betekent |
|---|---|---|
| Stuklijsten (BOM) | Productie & Planning | Maat, kleur en materiaal per model vastgelegd als variantstructuur, zodat een collectie met een extra kleurweg niet in losse artikelregels ontspoort. |
| Uitbesteed werk | Productie & Planning | Productie bij een fabriek in het buitenland gevolgd als onderdeel van je eigen planning, met status en levertijd op één plek in plaats van in losse mails. |
| Inkooporders | Inkoop & Leveranciers | Orders bij fabrikanten met maatverdeling, kleurstelling en afgesproken levertijd vastgelegd en bewaakt tot aan levering. |
| Multi-valuta | Financieel & Boekhouding | Inkoop in dollars of andere vreemde valuta correct geboekt, met het koersverschil per order zichtbaar in plaats van pas bij de jaarafsluiting. |
| Douanedocumenten | Logistiek & Transport | Exportdocumentatie en oorsprongsgegevens al voorbereid vóór een container vertrekt, zodat invoer bij de Nederlandse douane geen vertraging oplevert. |
| Ontvangstcontrole | Voorraad & Magazijn | Binnenkomende partijen gecontroleerd tegen de order, met een AQL-steekproef die een afwijkende partij tegenhoudt vóór verkoop. |
| Batch- & lotregistratie | Voorraad & Magazijn | Elke partij herleidbaar tot de fabriek en de productiedatum, nodig om een certificering zoals GOTS of OEKO-TEX aantoonbaar te koppelen aan de levering. |
| Kwaliteitscontroles | Productie & Planning | Steekproefresultaten per partij vastgelegd op kleur, maatvoering en afwerking, zodat een fabrikant met terugkerende afwijkingen opvalt. |
| Klachtenregistratie | Kwaliteit & Certificering | Een klacht over een verkeerde kleurpartij wordt een dossier met oorzaak en herstelactie, in plaats van een losse mail naar de fabrikant. |
| B2B-bestelportaal | E-commerce & Retail | Winkeliers en groothandelsklanten bestellen zelf per maat en kleur tegen hun eigen afgesproken prijzen en assortiment. |
| Webshopkoppeling | E-commerce & Retail | Voorraad per maat en kleur gesynchroniseerd met de webshop, zodat een uitverkochte maat niet alsnog wordt aangeboden. |
| Prijslijsten & staffels | Sales & Offertes | Staffelprijzen per afnemer en volume automatisch toegepast, in plaats van dat elke order handmatig wordt nagerekend. |
| Verkoopfacturen | Facturatie & Betalingen | Facturen naar winkeliers, groothandel en webshopklanten op basis van de afgesproken prijzen, automatisch na levering verstuurd. |
| Marge-analyse | Business Intelligence | Werkelijke marge per collectie en per fabrikant, inclusief het effect van koersverschillen, zichtbaar op orderregelniveau. |
| Leveranciersverklaringen | Kwaliteit & Certificering | REACH-, OEKO-TEX- of GOTS-verklaringen per fabrikant en artikel actueel en per partij terug te vinden bij een audit. |
| Leveranciersbeoordeling | Inkoop & Leveranciers | Score op levertijd, kwaliteit en afkeurpercentage per fabrikant, zodat je bij een nieuwe collectie weloverwogen kiest waar je produceert. |
Dit is een selectie. Bekijk alle 439 modules of laat ons een pakket voorstellen op basis van je huidige werkwijze.
Van keuze naar draaiend systeem in 1 tot 3 weken
Wat er in die weken gebeurt bij een textielbedrijf, en wat we van jou nodig hebben.
Intake en procesopname
We lopen jouw werkwijze door: welke stappen doorloopt een opdracht bij een textielbedrijf, wie doet wat, en waar loopt het nu vast. Hier komt de definitieve moduleset uit.
Inrichting en datamigratie
De gekozen modules worden ingericht met jouw begrippen, statussen en rapportages. Bestaande gegevens uit Excel of je huidige pakket worden ingelezen en gecontroleerd.
Testen met echte gegevens
Je draait een aantal echte opdrachten door het systeem. Wat niet logisch voelt, passen we aan voordat iedereen ermee gaat werken.
Livegang en begeleiding
Korte instructie per rol, geen dagenlange training. De eerste weken zit er iemand naast je om af te maken wat in de praktijk pas opvalt.
Uitbreiden per fase
Zodra het dagelijkse proces staat, kiezen we de volgende set modules. Je betaalt alleen de inrichtingsuren van wat je toevoegt.
Vragen over modules en fasering
Moeten we alle modules tegelijk aanzetten?
Nee. De meeste textielbedrijven starten met variantbeheer, fabrieksorders en ontvangstkeuring. Verkoopkanalen, marge-analyse en certificeringsmodules volgen zodra dat proces betrouwbaar draait.
Wat als een module niet precies past bij onze manier van inkopen?
Dan passen we hem bij de implementatie aan op jouw fabrikanten en collectiestructuur. Blijft er dan nog een gat over, dan bouwen onze consultants een maatwerkmodule voor dat specifieke proces.
Is het mogelijk om een module later toe te voegen zonder opnieuw te beginnen?
Ja. Een nieuwe module wordt aangesloten op de bestaande collecties, fabrikanten en klanten, en je betaalt alleen de inrichtingsuren van die module.
Is er een aparte module voor textielproductie?
Er is geen aparte branchemodule met die naam, maar variantbeheer, uitbesteed werk en ontvangstkeuring dekken het traject van sample tot verkoop in de praktijk volledig af.