Een gevelnaam die maandagochtend gemonteerd moet zijn, begint met een print of frees die vrijdagmiddag nog niet klaar is, en eindigt met een monteur die op locatie ontdekt dat de bevestigingsmaterialen in het busje ontbreken. GrowMate plant het ontwerp, de productie en de montageploeg als één doorlopend project, zodat een spoedklus geen improvisatie meer is.
Bij een signbedrijf is bijna elk project een unicum: de ene klant wil een lichtbak boven de winkel, de andere een volledige autobelettering en de derde honderd bewegwijzeringsborden voor een kantoorpand. Er is geen vaste oplage om op terug te vallen, dus elke calculatie van materiaal, printtijd en montage-uren staat op zichzelf. En omdat montage vaak buiten plaatsvindt, met weersafhankelijkheid en soms een hoogwerker die apart geregeld moet worden, loopt een planning die alleen op papier of in een agenda staat binnen een dag achter de feiten aan.
GrowMate is geen vast sjabloon voor reclameproductie, maar 439 modules waaruit je zelf kiest wat bij jouw werk past: projectplanning van ontwerp tot montage, materiaalcalculatie per opdracht, buitendienstplanning voor de montageploeg, en oplevering met foto en handtekening direct vanaf de gevel. Onze consultants richten dat in op jouw machines, jouw materialen en jouw manier van plannen, en dat staat binnen één tot drie weken.
Zes knelpunten die we bij vrijwel elk signbedrijf terugzien — en wat GrowMate daar concreet aan verandert.
Een klant belt voor een kapotte lichtbak die voor het weekend hersteld moet zijn, en de planner moet op gevoel bepalen wie er geschoven kan worden. Zonder actueel overzicht van montageploegen en hun agenda wordt dat gokken, met het risico dat een geplande klus juist te laat wordt uitgevoerd. Buitendienstplanning met realtime beschikbaarheid maakt in één oogopslag zichtbaar waar ruimte zit voor die spoedklus.
De monteur staat op locatie met de belettering, maar de juiste bevestigingsbeugels liggen nog in het magazijn omdat niemand ze op de materiaallijst van het project had gezet. Dat kost een extra rit en een boze klant. Een materiaallijst per project die automatisch met de werkbon meegaat, voorkomt dat het busje halverwege leeg blijkt.
Een klant belt drie weken later dat de belettering al loslaat, en zonder foto's van de oplevering is niet meer te achterhalen of dat aan de montage of aan het gebruik ligt. Foto- en handtekeningregistratie bij oplevering geeft je dat bewijs, ook bij discussie achteraf.
Voor gevelreclame in het zicht van de openbare weg is vaak een omgevingsvergunning nodig, en die aanvraag wordt soms vergeten tussen het tekenen van het ontwerp en de daadwerkelijke montage. Een projectchecklist met vergunningsstatus als vast onderdeel voorkomt dat een monteur voor niets voor de deur staat.
Een verkeerd gesneden vinylrol of een dibond-plaat die niet paste, wordt weggegooid en nooit meer teruggezien in de cijfers. Over een jaar tijd is dat een fors bedrag dat nergens in de kostprijs terugkomt. Materiaalverbruik en afkeur per project registreren maakt zichtbaar waar dat weglekt.
Zodra een project is opgeleverd, springt het team meteen door naar de volgende opdracht en wordt nooit teruggekeken of de calculatie klopte. Zo blijft onzichtbaar welke projecttypes structureel te laag worden ingeschat. Nacalculatie per project maakt dat verschil na oplevering direct zichtbaar.
Zo loopt een opdracht door GrowMate bij een signbedrijf met een eigen productie en montageploeg:
Het ontwerp, de gekozen materialen en de montagewijze worden vastgelegd en doorgerekend tot een offerte. Bij akkoord van de klant wordt de offerte in één stap een project met een eigen planning.
Het project krijgt een productieorder met de benodigde materialen en machinetijd, of dat nu een grootformaatprint, een CNC-freesbewerking of beide is. Materiaalverbruik wordt automatisch tegen het project geboekt.
De montageploeg wordt ingepland op basis van beschikbaarheid, benodigd gereedschap en eventuele vergunningsstatus. Weersafhankelijke klussen zijn in één oogopslag te herplannen zonder de rest van de week overhoop te gooien.
De monteur ziet in de app de materiaallijst, werktekening en eventuele bijzonderheden van de locatie, en werkt de opdracht af met een checklist zodat niets wordt vergeten.
Na montage worden foto's en een handtekening vastgelegd, gaat de factuur op basis van de werkelijke uren en het materiaalverbruik de deur uit, en verschijnt de nacalculatie naast de oorspronkelijke offerte.
De app is geen uitgeklede versie van het systeem, maar precies het deel dat op locatie nodig is: wat er te doen is, wat er is afgesproken en wat er is gedaan. Zonder papier, zonder appjes achteraf.
Verkoopfacturen en materiaalinkoop sluiten automatisch aan op je boekhoudpakket, zonder bedragen dubbel in te voeren.
Montageafspraken staan ook in de Google- of Outlook-agenda van de monteur zelf, zodat niemand tussen twee systemen hoeft te schakelen.
Montageteams en hun ritten staan live op de kaart, handig bij het inpassen van een spoedklus tussen geplande locaties door.
Grotere productieonderdelen die niet zelf worden vervoerd, gaan met de juiste labels en track & trace naar de transporteur die je voor dat project gebruikt.
De GrowMate-app, ingericht voor een signbedrijf
Software die de regels van je sector niet kent, verplaatst het werk alleen naar Excel. Dit nemen we bij de inrichting standaard mee.
Voor reclame-uitingen die zichtbaar zijn vanaf de openbare weg is doorgaans een omgevingsvergunning van de gemeente nodig, met eisen aan afmeting en plaatsing. Een vergunningsstatus die als vast onderdeel van het projectdossier wordt bijgehouden, voorkomt dat montage wordt uitgevoerd of ingepland voordat die vergunning rond is.
Montage van gevelreclame en lichtbakken gebeurt regelmatig op hoogte, met een steiger, ladder of hoogwerker, waarbij opdrachtgevers en onderaannemers vaak een geldig VCA-certificaat van de monteurs verwachten. Certificaatbewaking met vervaldatum voorkomt dat iemand zonder geldig certificaat wordt ingepland.
Grotere constructies, zoals een dragend frame voor een lichtbak, kunnen onder CE-markering voor bouwproducten vallen, met een verklaring van overeenstemming die je moet kunnen tonen. Documentbeheer per project houdt die verklaring bij het juiste project vindbaar.
Voertuigbelettering en gepersonaliseerde signing bevat soms gegevens die tot een persoon herleidbaar zijn, zoals een naam op een bedrijfsbusje van een eenmanszaak. Toegangsrechten en bewaartermijnen op projectbestanden zorgen dat die gegevens niet langer bewaard blijven dan nodig.
Uit 439 modules stellen we een set samen die bij jouw werkwijze past. Dit is het startpunt waar de meeste signmakers en reclameproductie mee beginnen.
De kern voor elk signbedrijf: een project dat ontwerp, productie en montage aan elkaar knoopt, met een montageploeg die weet wat er vandaag op de planning staat.
Om oplevering aantoonbaar te maken en materiaalverspilling zichtbaar te krijgen.
Zodat elk project na oplevering laat zien of de offerte klopte, in plaats van dat verlies zich pas bij de jaarafsluiting toont.
Voor vergunningen, VCA-geldigheid van monteurs en het gereedschap dat mee moet naar de locatie.
Bij de inrichting gebruiken we jouw begrippen, niet die van een softwareleverancier.
De maatvoerende tekening die de monteur op locatie gebruikt om belettering, een bord of een lichtbak op de juiste plek te bevestigen.
Een veelgebruikt aluminium composietplaat voor gevelborden en signage, licht van gewicht en goed te frezen.
De gemeentelijke vergunning die vaak nodig is voor reclame-uitingen die zichtbaar zijn vanaf de openbare weg.
Een opdracht die buiten de normale planning om, vaak dezelfde of volgende dag, moet worden uitgevoerd, bijvoorbeeld bij schade of storing.
De lijst met materialen en bevestigingsmiddelen die bij een specifiek project horen en mee moeten in het montagebusje.
Ja. Een montageklus kan met één handeling verplaatst worden naar een andere dag, waarbij de montageploeg en het benodigde materieel automatisch meeverschuiven, zodat een verzet door de wind of regen niet de hele week ontregelt.
Ja, dat is bij veel signbedrijven het startpunt. Bestaande projecten, klantgegevens en lopende offertes migreren we mee, zodat je vanaf de eerste nieuwe opdracht in GrowMate plant in plaats van op het whiteboard.
Certificaatbewaking signaleert ruim vóór een VCA-certificaat verloopt, zodat je nooit per ongeluk iemand inplant die formeel niet bevoegd is voor werk op hoogte.
Ja. Buitendienstplanning toont de actuele bezetting van elke montageploeg, zodat je in één oogopslag ziet waar een spoedklus tussen past zonder een andere klant te laat te helpen.
Het uurtarief voor de implementatie is € 90, en het totale traject blijft altijd maatwerk op jouw projecten en montageploegen. Een signbedrijf met projectplanning, montage en facturatie zit doorgaans richting het pakket Groei, vanaf € 12.500 richtprijs. Hosting en support neem je alleen af als je dat wilt.
Nee. De meeste signbedrijven laten de boekhouding staan en gebruiken GrowMate voor projecten, montageplanning en facturatie, gekoppeld aan het bestaande boekhoudpakket.
Ja, als je met een klantportaal werkt. De klant ziet dan de opleverfoto's en de status van het project, wat discussie achteraf over wat er precies gemonteerd is een stuk zakelijker maakt.
Veel bedrijven zitten op het snijvlak van meerdere sectoren. Deze inrichtingen liggen dicht bij die van een signbedrijf.
Staat jouw branche er niet bij? Bekijk alle sectoren
Geen algemene productdemo, maar een gesprek over jouw objecten, jouw processen en jouw cijfers. Vrijblijvend en zonder verkooppraatje.