Beginnen met te veel modules is duurder dan beginnen met te weinig
De verleiding is groot om projectplanning, productie, montage, certificaatbewaking, nacalculatie en klantportaal in één keer aan te zetten. Bij een signbedrijf werkt dat averechts, omdat het grootste deel van het team buiten op locatie werkt en niet achter een scherm zit om zich door meerdere nieuwe schermen te werken tussen twee montageklussen door. Bovendien heeft nacalculatie pas waarde als projecten en materiaalverbruik al betrouwbaar worden vastgelegd, en dat begint bij de planning zelf.
Daarom richten we eerst projectplanning, productieorders en buitendienstplanning in, samen met de werkbonnen-app voor de montageploeg. Zodra dat een paar weken stabiel draait, voegen we foto- en handtekeningregistratie en nacalculatie toe, zodat oplevering en marge per project zichtbaar worden. Certificaatbewaking en de compliance-modules volgen als sluitstuk.
De modulesets voor een signbedrijf
Set 1 en 2 vormen samen bijna altijd fase één van de implementatie. Set 3 en 4 volgen zodra het dagelijkse proces staat.
Basis: project van ontwerp tot montage
De kern voor elk signbedrijf: een project dat ontwerp, productie en montage aan elkaar knoopt, met een montageploeg die weet wat er vandaag op de planning staat.
Bewijs en kwaliteit op locatie
Om oplevering aantoonbaar te maken en materiaalverspilling zichtbaar te krijgen.
Geld: calculatie en nacalculatie
Zodat elk project na oplevering laat zien of de offerte klopte, in plaats van dat verlies zich pas bij de jaarafsluiting toont.
Compliance en materieel
Voor vergunningen, VCA-geldigheid van monteurs en het gereedschap dat mee moet naar de locatie.
Wat elke module doet voor signmakers en reclameproductie
Dezelfde module doet in elke branche iets anders. Hier staat wat hij bij jou oplevert.
| Module | Categorie | Wat het voor een signbedrijf betekent |
|---|---|---|
| Projectplanning | Projecten & Uren | Elk sign-project van ontwerp tot montage in fases, met deadlines die zichtbaar zijn voor zowel de productie als de montageploeg. |
| Productieorders | Productie & Planning | Print-, snij- of freesopdrachten met materiaalverbruik automatisch tegen het project geboekt, zodra de productie start. |
| Buitendienstplanning | Service & Buitendienst | Montageploegen ingepland op beschikbaarheid, benodigd gereedschap en reistijd, met spoedklussen die er tussendoor passen zonder de rest te verstoren. |
| Werkbonnen-app | Service & Buitendienst | De monteur ziet onderweg de werktekening, materiaallijst en bijzonderheden van de locatie, zonder losse papieren bonnen. |
| Checklists ter plaatse | Service & Buitendienst | Verplichte controlepunten, zoals bevestigingswijze en veiligheid bij werken op hoogte, afgevinkt vóór de montage wordt afgerond. |
| Foto- & handtekeningregistratie | Service & Buitendienst | Bewijs van de opgeleverde montage direct bij het project, zodat discussie achteraf over de uitvoering met beeld in plaats van geheugen wordt gevoerd. |
| Uitvalregistratie | Productie & Planning | Verkeerd gesneden materiaal en afkeur per project vastgelegd, zodat structurele materiaalverspilling zichtbaar wordt. |
| Klachtenregistratie | Kwaliteit & Certificering | Een klacht over montage of materiaal wordt een dossier met oorzaak en herstelactie in plaats van een losse toezegging. |
| Digitale werkinstructies | Productie & Planning | Snij-, frees- en montage-instructies per project vastgelegd, zodat elke monteur of productiemedewerker dezelfde instructie ziet. |
| Offertes met e-handtekening | Sales & Offertes | Een offerte met ontwerp en materiaalkeuze wordt na digitale ondertekening zonder overtypen een project met planning. |
| Nacalculatie | Productie & Planning | Werkelijke uren en materiaalverbruik afgezet tegen de offerte, zodat je per project weet of de calculatie klopte. |
| Verkoopfacturen | Facturatie & Betalingen | Facturen op basis van het opgeleverde project, inclusief meerwerk, gaan automatisch de deur uit na oplevering. |
| Projectwinstgevendheid | Projecten & Uren | Zie per project en per projecttype realtime of het geld oplevert of kost, in plaats van dat pas bij de jaarafsluiting te ontdekken. |
| Certificaatbewaking | HR & Personeel | VCA- en andere certificaten van monteurs bewaakt op vervaldatum, zodat niemand wordt ingepland voor werk op hoogte zonder geldig certificaat. |
| Documentbeheer (DMS) | Documenten & Workflow | Vergunningen, CE-verklaringen en werktekeningen per project centraal en vindbaar, in plaats van verspreid over mailboxen. |
| Gereedschapbeheer | Productie & Planning | Frees- en printapparatuur met onderhoudshistorie, zodat een storing tijdens een spoedklus geen verrassing is. |
Dit is een selectie. Bekijk alle 439 modules of laat ons een pakket voorstellen op basis van je huidige werkwijze.
Van keuze naar draaiend systeem in 1 tot 3 weken
Wat er in die weken gebeurt bij een signbedrijf, en wat we van jou nodig hebben.
Intake en procesopname
We lopen jouw werkwijze door: welke stappen doorloopt een opdracht bij een signbedrijf, wie doet wat, en waar loopt het nu vast. Hier komt de definitieve moduleset uit.
Inrichting en datamigratie
De gekozen modules worden ingericht met jouw begrippen, statussen en rapportages. Bestaande gegevens uit Excel of je huidige pakket worden ingelezen en gecontroleerd.
Testen met echte gegevens
Je draait een aantal echte opdrachten door het systeem. Wat niet logisch voelt, passen we aan voordat iedereen ermee gaat werken.
Livegang en begeleiding
Korte instructie per rol, geen dagenlange training. De eerste weken zit er iemand naast je om af te maken wat in de praktijk pas opvalt.
Uitbreiden per fase
Zodra het dagelijkse proces staat, kiezen we de volgende set modules. Je betaalt alleen de inrichtingsuren van wat je toevoegt.
Vragen over modules en fasering
Moeten we alle modules tegelijk aanzetten?
Nee. De meeste signbedrijven starten met projectplanning, productieorders, buitendienstplanning en de werkbonnen-app. Nacalculatie en certificaatbewaking volgen vaak in een tweede fase.
Wat als een module niet precies past bij hoe wij monteren?
Dan passen we hem bij de implementatie aan op jouw montagewijze en materialen. Past een module ergens niet op, dan bouwen we een maatwerkmodule.
Kan een module later worden toegevoegd zonder de rest opnieuw op te zetten?
Ja. Een nieuwe module wordt aangesloten op de bestaande projecten, klanten en montageploegen, en je betaalt alleen de inrichtingsuren van die module.
Is er een aparte module voor signmakers?
Er is geen aparte branchemodule met die naam, maar projectplanning, buitendienstplanning en de werkbonnen-app dekken het traject van ontwerp tot montage in de praktijk volledig af.