Om half acht komt de hoefsmid voor drie pensionpaarden, om negen uur begint de eerste lesgroep en tussendoor moet de bak nog gesleept worden voor de wedstrijd van zaterdag: op een manege lopen paardenverzorging, lesuren en pensionklanten voortdurend door elkaar. GrowMate houdt per paard het voer-, hoefsmid- en gezondheidsschema bij, naast de planning van lesuren, ruiters en wedstrijden.
Op een manege staat niet één product centraal, maar het paard: elk dier heeft zijn eigen rantsoen, zijn eigen hoefsmidritme van ongeveer zes weken en zijn eigen vaccinatieschema, terwijl er tegelijk lesuren voor beginners en gevorderde ruiters ingepland moeten worden. Staat dat verspreid over een schoolbord in de zadelkamer en het geheugen van de stalmedewerker, dan mist er op een gegeven moment een hoefsmidafspraak of krijgt een paard het verkeerde rantsoen.
GrowMate stelt uit 439 modules de set samen die bij jouw manege of paardenhouderij past: pensionstalling met contracten per eigenaar, een lesplanning die ruiters aan het juiste niveau koppelt, voer- en hoefsmidschema's per paard, en wedstrijdinschrijvingen die niet los van de rest van de administratie staan. Onze consultants richten dit in op jouw stalindeling en lesrooster, en dat staat binnen één tot drie weken.
Zes knelpunten die we bij vrijwel elk manege terugzien — en wat GrowMate daar concreet aan verandert.
Welk paard hoeveel brok, hooi of krachtvoer krijgt en welke aanvullingen erbij horen, hangt vaak op een whiteboard in de zadelkamer dat bij een nieuwe stalmedewerker niet meer te ontcijferen is. Verandert een rantsoen na advies van de dierenarts, dan moet dat overal tegelijk worden bijgewerkt. Een voerschema per paard in het systeem voorkomt dat het bord en de praktijk uit elkaar gaan lopen.
Een paard dat elke zes weken bekapt of beslagen moet worden, loopt bij uitstel al snel kans op hoefproblemen. Zonder een vast schema per paard ontdek je vaak pas dat een bezoek gemist is als de hoefsmid zelf belt. Een terugkerende afspraak per paard met een herinnering vooraf houdt dat ritme aan.
Een eigenaar die zijn paard in pension heeft staan, wil weten wanneer de hoefsmid is geweest en of de vaccinatie nog geldig is, zonder daarvoor elke keer de stalmedewerker te bellen. Een klantportaal waarin de eigenaar het schema van zijn eigen paard ziet, scheelt dat telefoontje en geeft meer vertrouwen.
Een beginnende ruiter die per ongeluk in een gevorderde springles wordt ingepland, is niet alleen onhandig maar ook onveilig. Zonder een centraal overzicht van niveau en voortgang per ruiter blijft de indeling afhankelijk van wie de instructeur zich nog herinnert.
Elk paard moet een geldig paspoort en een chip hebben, en bij een pensionpaard moet de manege dat kunnen tonen. Ontbreekt die registratie bij aankomst van een nieuw pensionpaard, dan sta je met een probleem dat pas bij een controle aan het licht komt. Een dossier per paard met paspoortgegevens voorkomt dat gat.
Een eigen concours trekt startlijsten, deelnemersgeld en een tijdschema die vaak op losse formulieren worden bijgehouden. Na de wedstrijddag moet iemand dat alsnog overtypen om te weten wat er binnengekomen is. Digitale inschrijving met automatische facturatie voorkomt dat naderhand overtypen.
Zo loopt een week door GrowMate bij een manege met pensionstalling en lesuren:
Bij aankomst van een nieuw pensionpaard worden paspoortgegevens, chipnummer en gezondheidsinformatie vastgelegd, samen met de pensionovereenkomst en het afgesproken tarief met de eigenaar.
Per paard staat het rantsoen vast, met eventuele aanvullingen op advies van de dierenarts, en de hoefsmidafspraak keert automatisch elke zes weken terug in de agenda.
Ruiters worden ingedeeld op niveau en gekoppeld aan een vast lesuur of een losse rijles, met het bijpassende paard erbij als dat nodig is. Een wijziging in het rooster is direct zichtbaar in de app van de ruiter.
Stalmedewerkers vinken de dagelijkse verzorging af en melden bijzonderheden zoals kreupelheid direct door, zodat de manegehouder niet pas 's avonds hoort dat er iets mis is met een paard.
Aan het einde van de maand gaan pensiontarieven, lesabonnementen en eventuele wedstrijdinschrijvingen automatisch de facturatie in, met een duidelijk overzicht per eigenaar en per ruiter.
De app is geen uitgeklede versie van het systeem, maar precies het deel dat op locatie nodig is: wat er te doen is, wat er is afgesproken en wat er is gedaan. Zonder papier, zonder appjes achteraf.
Pensiontarieven, lesgeld en wedstrijdinschrijvingen sluiten aan op de boekhouding, zonder dat de manegehouder drie geldstromen handmatig moet samenvoegen.
Losse rijlessen en lesabonnementen worden direct via iDEAL afgerekend, zodat een gemiste incasso niet pas aan het einde van de maand opvalt.
Startlijsten en uitslagen van eigen concoursen sluiten aan op het systeem van de rijbond, zodat licenties en resultaten niet dubbel worden ingevoerd.
Lesuren en hoefsmidafspraken synchroniseren twee kanten op met de persoonlijke agenda van ruiters, eigenaren en stalpersoneel.
De GrowMate-app, ingericht voor een manege
Software die de regels van je sector niet kent, verplaatst het werk alleen naar Excel. Dit nemen we bij de inrichting standaard mee.
Elk paard moet een geldig paspoort hebben en voorzien zijn van een chip, verplicht vanuit de identificatie- en registratieregeling voor paardachtigen. Bij pensionstalling moet de manege die gegevens kunnen tonen, ook als het paard niet van de eigenaar van de stal zelf is. Een dossier per paard met paspoort- en chipgegevens voorkomt dat die registratie ontbreekt bij een controle.
Voor deelname aan wedstrijden en soms voor toelating tot de stal wordt een geldige influenzavaccinatie verwacht, met een vaste hersteltermijn tussen entingen. Een vervallen vaccinatie die niet op tijd wordt opgemerkt, kan een paard uitsluiten van een wedstrijd waarvoor het al was ingeschreven.
Voor officiële wedstrijden hebben zowel de ruiter als het paard een geldige licentie van de bond nodig, met een eigen vervaldatum. Organiseert de manege zelf een concours, dan moet bij de inschrijving gecontroleerd worden of die licenties nog geldig zijn.
Een manege bewaart contactgegevens en soms medische bijzonderheden van jeugdige ruiters, naast eigendomsgegevens van pensionpaarden. Rollen en rechten per gebruiker, met een bewaartermijn die na afloop van de overeenkomst automatisch wordt toegepast, houden dat beheersbaar.
Uit 439 modules stellen we een set samen die bij jouw werkwijze past. Dit is het startpunt waar de meeste maneges en paardenhouderijen mee beginnen.
Dit is waar een manege om draait: wie rijdt op welk paard, in welke les, en onder welke pensionafspraak. Zonder deze basis blijft de rest gissen.
Voer, gezondheid en hoefverzorging per paard zijn niet iets wat je aan een whiteboard mag overlaten als de stalmedewerker wisselt.
Zodra paarden en lesuren goed geregeld zijn, wil je in één overzicht zien wat pension, lesgeld en wedstrijden samen opbrengen.
Instructeurs en stalmedewerkers hebben eigen roosters, en de voerraad in de schuur moet niet halverwege de winter opraken.
Bij de inrichting gebruiken we jouw begrippen, niet die van een softwareleverancier.
Het officiële identiteitsdocument van een paard met chipnummer, signalement en vaccinatiegegevens, verplicht voor elk paard in Nederland.
De verzorging en stalling van een paard dat eigendom is van iemand anders dan de manegehouder, meestal tegen een vast maandtarief.
De samenstelling en hoeveelheid ruwvoer en krachtvoer die een paard dagelijks krijgt, afgestemd op gewicht, werk en gezondheid.
Het bijwerken van de hoeven van een paard door de hoefsmid, doorgaans elke vier tot zes weken, met of zonder beslag.
Het overzicht van deelnemers aan een wedstrijdonderdeel met tijdstip van starten, gebruikt bij concoursen die een manege zelf organiseert.
Ja. Elk paard krijgt een eigen rantsoen met eventuele aanvullingen, en de hoefsmidafspraak keert automatisch terug op het ritme dat jij instelt, meestal elke zes weken. Wijzigt een rantsoen op advies van de dierenarts, dan werk je dat op één plek bij in plaats van op een whiteboard in de zadelkamer.
Via het klantportaal ziet een eigenaar wanneer de hoefsmid langs is geweest, of de vaccinatie nog geldig is en welke bijzonderheden zijn gemeld. Dat scheelt telefoontjes naar de stal en geeft de eigenaar meer inzicht in de dagelijkse verzorging.
Ja, ruiters zien hun ingedeelde lesuur, het niveau van de groep en eventuele wijzigingen in de app. Wil een ruiter een keer een losse les bijboeken, dan kan dat binnen de beschikbare plekken van de instructeur.
Voor een manege rekenen we de inrichting af op werkelijke uren, tegen € 90 per uur. Een manege met pensionstalling, lesplanning, voer- en hoefsmidschema's en facturatie zit doorgaans rond het pakket Groei, vanaf € 12.500 richtprijs. Support en hosting neem je alleen af als jouw manege dat nodig heeft.
Paardgegevens, pensioncontracten en het bestaande lesrooster migreren we bij de implementatie mee, zodat de eerste lesweek na de overstap gewoon op de vertrouwde tijden en met de juiste paarden doorgaat.
Ja, deelnemers schrijven zich digitaal in, betalen het inschrijfgeld direct, en je kunt controleren of de licentie van ruiter en paard nog geldig is. De startlijst en de facturatie van het inschrijfgeld staan daardoor niet los van elkaar.
Bij het inschrijven van een nieuw pensionpaard leg je paspoortnummer, chipnummer en gezondheidsgegevens vast in het paarddossier. Ontbreekt er iets, dan zie je dat meteen bij het aanmaken van het dossier in plaats van pas bij een controle.
Veel bedrijven zitten op het snijvlak van meerdere sectoren. Deze inrichtingen liggen dicht bij die van een manege.
Staat jouw branche er niet bij? Bekijk alle sectoren
Geen algemene productdemo, maar een gesprek over jouw objecten, jouw processen en jouw cijfers. Vrijblijvend en zonder verkooppraatje.