Om zes uur zwemt de wedstrijdploeg haar baantjes, om negen uur begint groep 4B aan diploma A en om twaalf uur moet de chloorwaarde alweer gemeten en genoteerd zijn. GrowMate brengt banenverhuur aan verenigingen, zwemlesvoortgang, toegangscontrole bij de poortjes en de verplichte waterkwaliteitsmetingen in één systeem samen.
Een zwembad verhuurt geen vierkante meters, maar tijdvakken in een bassin dat maar één keer tegelijk gevuld kan worden. De waterpoloclub om zeven uur, het banenzwemmen voor volwassenen om acht uur, vier zwemlesgroepen op zaterdagochtend en een schoolzwemtijd op dinsdagmiddag: gaat er ergens een boeking dubbel, dan staat er een groep bij een dichte deur. Daarbovenop moet een badmeester meerdere keren per dag de waterkwaliteit meten en vastleggen, los van de planning die dat allemaal mogelijk moet maken.
GrowMate stelt uit 439 modules de set samen die bij jouw accommodatie past: banen- en zaalverhuur aan verenigingen, een zwemlesadministratie die per kind bijhoudt aan welk diploma hij toe is, toegangscontrole met passen of abonnementen bij de poortjes, en een logboek voor de verplichte metingen aan chloor, pH en legionella. Onze consultants richten dit in op jouw baanindeling en jouw meetfrequentie, en dat staat binnen één tot drie weken.
Zes knelpunten die we bij vrijwel elk zwembad terugzien — en wat GrowMate daar concreet aan verandert.
De waterpoloclub en de triatlonvereniging claimen allebei woensdagavond dezelfde vier banen, omdat de ene afspraak in een agenda staat en de andere in een mailtje van vorig seizoen. Eén planning waarin elke vereniging haar eigen vaste blok ziet, voorkomt dat gesprek bij de balie op de avond zelf.
Welk kind bijna klaar is voor het B-diploma en wie nog moet werken aan de startsprong, zit vaak alleen in het hoofd van de vaste instructeur. Is die ziek, dan begint de vervanger blanco. Met voortgang per zwemmer vastgelegd in het systeem pakt iedere instructeur de les op waar de vorige gebleven was.
Bij een drukke ingang is het lastig te zien of iemand een geldig abonnement heeft, een losse dagkaart, of eigenlijk al een paar weken niet meer heeft betaald. Toegangspassen die bij de poort worden gescand tonen dat direct, in plaats van dat de balie op het gezicht van een bezoeker moet vertrouwen.
De verplichte metingen van chloor, pH en troebelheid worden meerdere keren per dag genoteerd op een klembord dat aan het einde van de maand ergens in een la verdwijnt. Bij een controle moet je dan alle briefjes weer bij elkaar zoeken. Een digitaal logboek per meetmoment maakt die geschiedenis in één keer inzichtelijk.
Doucheruimtes en leidingwerk moeten periodiek gespoeld en gecontroleerd worden, en een gemiste controle valt vaak pas op als de volgende al weken te laat is. Een vast schema met een signaal vóór de volgende controle voorkomt dat een spoelbeurt wordt overgeslagen.
Bij een gecombineerde accommodatie loopt de sporthal vaak op een ander boekingssysteem dan het zwembad, terwijl dezelfde vereniging soms allebei huurt. Eén overzicht van ruimtes, banen en zalen scheelt dan twee keer inloggen en twee keer factureren voor dezelfde huurder.
Zo loopt een dag door GrowMate bij een zwembad met verenigingsverhuur en zwemlessen:
Verenigingen krijgen hun vaste wekelijkse blok, losse huurders boeken een baan of zaal voor een eenmalige gelegenheid. De planning toont meteen of de gevraagde tijd nog vrij is over alle bassins en zalen heen.
Kinderen worden ingedeeld op niveau, en per les vinkt de instructeur de geoefende onderdelen af. Zodra een kind klaar is voor het examen, verschijnt dat automatisch op de lijst voor de volgende diplomazwemdag.
Bezoekers met een abonnement scannen hun pas bij de poort, losse bezoekers kopen een dagkaart aan de balie. Een verlopen abonnement of een openstaande betaling wordt direct zichtbaar in plaats van pas bij de volgende incasso.
De badmeester meet chloor, pH en troebelheid op de vaste tijdstippen en legt de uitslag vast in het logboek. Wijkt een waarde af, dan volgt automatisch een melding aan de dienstdoende toezichthouder.
Aan het einde van de periode gaan verenigingshuur, lesgeld en abonnementen automatisch de facturatie in, en zie je per doelgroep wat de accommodatie werkelijk opbrengt.
De app is geen uitgeklede versie van het systeem, maar precies het deel dat op locatie nodig is: wat er te doen is, wat er is afgesproken en wat er is gedaan. Zonder papier, zonder appjes achteraf.
Verenigingshuur, lesgeld en abonnementen sluiten aan op je boekhoudpakket, zodat de administratie niet drie afzonderlijke geldstromen handmatig hoeft samen te voegen.
Ouders betalen het zwemlesabonnement direct online via iDEAL, in plaats van dat de balie contant lesgeld int bij elke les.
Passen en polsbandjes worden bij de ingang gescand en direct getoetst aan een geldig abonnement, zodat handmatige controle aan de balie overbodig wordt.
Verenigingsbesturen zien hun eigen gehuurde banen en zalen, aankomende facturen en eventuele wijzigingen, zonder dat daarvoor telkens gebeld hoeft te worden.
De GrowMate-app, ingericht voor een zwembad
Software die de regels van je sector niet kent, verplaatst het werk alleen naar Excel. Dit nemen we bij de inrichting standaard mee.
Dit besluit schrijft voor hoe vaak en op welke manier je de waterkwaliteit moet controleren: chloorgehalte, zuurgraad en troebelheid meerdere keren per dag, met een vastgelegde uitslag. Bij een inspectie moet je die metingen kunnen tonen over een langere periode terug. Een digitaal logboek per bassin en per meetmoment voorkomt dat je op zoek moet naar losse invulformulieren.
Zolang er gezwommen wordt, moet er een toezichthouder met een geldig reddend-zwemmendiploma aanwezig zijn, en die bevoegdheid moet actueel blijven. Bewaking van de vervaldatum van diploma's en EHBO-certificaten voorkomt dat je met een net verlopen diploma iemand op de kant zet.
Doucheruimtes en warmwaterleidingen moeten volgens een vast schema gespoeld en bemonsterd worden om legionellagroei te voorkomen, met een logboek dat aantoont dat dit ook echt gebeurd is. Een schema met automatische signalen voorkomt dat een spoelbeurt in de drukte van een weekend wordt vergeten.
Een zwembad bewaart namen, geboortedata en soms medische bijzonderheden van kinderen in zwemlesgroepen, naast betaalgegevens van abonnementhouders. Rollen en rechten per gebruiker, met een bewaartermijn die na afloop van het lesprogramma automatisch wordt toegepast, houden die gegevens beheersbaar.
Uit 439 modules stellen we een set samen die bij jouw werkwijze past. Dit is het startpunt waar de meeste zwembaden en sportaccommodaties mee beginnen.
Dit is de kern van elke dag in het bad: wie zwemt waar, wie leert wat, en wie er wel of niet naar binnen mag. Zonder deze basis draait de rest op improvisatie bij de balie.
De wettelijke metingen en het toezicht op de rand van het bad zijn niet onderhandelbaar, en moeten aantoonbaar zijn bij een inspectie.
Zodra de planning en de veiligheid staan, wil je precies zien wat verenigingshuur, lesgeld en abonnementen samen opbrengen.
Badmeesters, instructeurs en baliemedewerkers hebben eigen diensten en diploma's die actueel moeten blijven.
Bij de inrichting gebruiken we jouw begrippen, niet die van een softwareleverancier.
Het verhuren van vaste zwembanen of het hele bassin aan een vereniging voor training of wedstrijd, meestal in een terugkerend wekelijks blok.
De helderheid van het zwemwater, een van de waarden die volgens de wettelijke voorschriften periodiek gemeten en vastgelegd moet worden.
De examendag waarop kinderen die klaar zijn voor het A-, B- of C-diploma hun vaardigheden laten beoordelen door een onafhankelijke examinator.
Het vaste schema van spoelen en bemonsteren van leidingwerk en douches om de groei van legionellabacteriën te voorkomen.
De badmeester die tijdens zwemtijden toezicht houdt op de veiligheid van zwemmers en moet beschikken over een geldig reddend-zwemmendiploma.
Via het klantportaal ziet een verenigingsbestuur precies welke banen of zalen het huurt, op welke tijden, en welke facturen daarbij horen. Wijzigingen in een vast weekschema worden na overleg met de accommodatie in dezelfde planning verwerkt, zodat er geen dubbele agenda's ontstaan.
Elke zwemmer krijgt een eigen voortgangsregistratie waarin de instructeur per les afvinkt welke onderdelen beheerst worden. Zodra een kind klaar is voor een diploma-examen, verschijnt dat automatisch op de lijst voor de eerstvolgende diplomazwemdag, ook als een andere instructeur die les overneemt.
Ja. Per bassin en per meetmoment leg je chloorgehalte, pH en troebelheid vast, en bij een afwijking krijgt de dienstdoende toezichthouder direct een melding. De geschiedenis van metingen is bij een inspectie in één overzicht te tonen in plaats van uit losse klembordbriefjes.
Voor een zwembad rekenen we de inrichting af op werkelijke uren, tegen € 90 per uur. Een accommodatie met banenverhuur, zwemlesadministratie, toegangscontrole en waterkwaliteitslogboek zit doorgaans rond het pakket Groei, vanaf € 12.500 richtprijs. Support en hosting neem je alleen af als je daar behoefte aan hebt.
Abonnementhouders, vaste verenigingsblokken en lopende zwemlesgroepen migreren we bij de implementatie mee, zodat de eerste schoolzwemtijd na de overstap gewoon op de juiste baan staat.
In veel gevallen wel: bij de implementatie kijken we of je huidige passysteem kan aansluiten of dat er een nieuwe scanoplossing bij de poort nodig is. Een verlopen abonnement of een openstaande betaling wordt in beide gevallen direct zichtbaar voor de balie.
Ja. Banen, zwemlesruimtes en sporthalzalen staan in dezelfde bezettingsplanning, zodat een vereniging die zowel het bad als de zaal huurt in één overzicht te zien is, in plaats van in twee losse systemen.
Veel bedrijven zitten op het snijvlak van meerdere sectoren. Deze inrichtingen liggen dicht bij die van een zwembad.
Staat jouw branche er niet bij? Bekijk alle sectoren
Geen algemene productdemo, maar een gesprek over jouw objecten, jouw processen en jouw cijfers. Vrijblijvend en zonder verkooppraatje.