Honderd pallet-locaties, twaalf klanten en geen van die voorraad is van jezelf: één verkeerd geboekte pallet betekent dat je een klant vertelt dat zijn voorraad er niet is, terwijl hij gewoon op de verkeerde locatie staat. GrowMate houdt inslag, locatie, uitslag en handling per klant uit elkaar, en factureert precies wat er is gebeurd.
Een warehousingbedrijf verdient niet aan de goederen op de pallet, want die zijn niet van jou. Het verdient aan de handling: elke pallet die wordt ingeslagen, verplaatst, gepickt en weer uitgeslagen, voor een klant die zijn voorraad aan jou heeft toevertrouwd zonder dat hij ooit fysiek bij zijn eigen spullen komt. Zodra een locatie niet klopt of een handling niet wordt geregistreerd, ben jij verantwoordelijk voor voorraad van een ander die je niet kunt verantwoorden.
GrowMate is geen kaal WMS dat alleen locaties bijhoudt. Je stelt uit 439 modules de set samen die bij jouw opslag past: locatiebeheer per pallet, inslag en uitslag met barcode, voorraad strikt gescheiden per klant, en facturatie die elke handling apart doorrekent. Onze consultants richten dat in op jouw magazijnindeling en jouw klanten, en dat staat binnen één tot drie weken, zonder dat je operatie stilligt.
Zes knelpunten die we bij vrijwel elk warehousingbedrijf terugzien — en wat GrowMate daar concreet aan verandert.
Twee klanten met vergelijkbare artikelen op naburige locaties, en één verkeerde scan zet de voorraad van de ene klant op naam van de andere. Zonder harde scheiding per klant in het systeem zelf, is dat een fout die je pas ontdekt als een van beide klanten zijn voorraad komt tellen en het verschil ziet.
Een pallet wordt tijdelijk verplaatst voor een inventarisatie of om ruimte te maken, en de registratie wordt niet bijgewerkt. Bij de volgende orderpick staat de pallet niet waar het systeem beweert, en een medewerker loopt het magazijn door om iets te vinden dat al die tijd ergens anders lag.
Een extra handeling zoals ompakken, etiketteren of een spoedpick wordt uitgevoerd omdat de klant erom vraagt, maar verdwijnt in de dagelijkse drukte zonder ooit op een factuur te belanden. Elke handling die direct wordt vastgelegd op het moment dat hij gebeurt, komt automatisch op de eerstvolgende afrekening terecht.
Een magazijn raakt vol op onvoorspelbare momenten, en zonder actueel overzicht van bezetting per locatie ontdek je de krapte pas als een nieuwe inslag nergens meer past. Realtime inzicht in vrije en bezette locaties laat je vooruitplannen in plaats van improviseren met een vrachtwagen die al voor de deur staat.
Als inslag en uitslag met vertraging of onvolledig worden geboekt, sluit de voorraad in het systeem niet meer aan op wat er fysiek ligt, en dat verschil groeit met elke dag dat het onopgemerkt blijft. Scannen bij elke inslag en uitslag houdt de voorraad realtime kloppend in plaats van periodiek te corrigeren.
Als een pallet beschadigd raakt of zoekraakt, moet duidelijk zijn onder welke voorwaarden en tot welk bedrag je aansprakelijk bent voor de goederen van die klant. Vastgelegde opslagvoorwaarden per klant en een sluitende registratie van elke handeling maakt het verschil tussen een discussie en een snel opgeloste claim.
Zo loopt een pallet door GrowMate van inslag tot uitslag en factuur:
Een binnenkomende pallet wordt gescand, gekoppeld aan de klant en toegewezen aan een vrije locatie op basis van beschikbare ruimte en het type product. De klant ziet direct in zijn portaal dat de goederen zijn ontvangen.
Elke locatie toont actueel of hij bezet of vrij is, per klant en per artikel. Bij een naderende volle bezetting krijg je een signaal, ruim voordat een vrachtwagen met nieuwe inslag voor de deur staat te wachten op een plek die er niet is.
Een uitslagopdracht van de klant wordt omgezet in een picklijst met de kortste looproute langs de juiste locaties. Bij het scannen van de pallet of colli wordt de voorraad direct afgeboekt bij die specifieke klant, zonder handmatige correctie.
Ompakken, etiketteren, kwaliteitscontrole of een spoedpick worden op het moment zelf geregistreerd als aparte handling, gekoppeld aan de klant en de opdracht waarvoor het gebeurde, zonder dat iets achteraf hoeft te worden gereconstrueerd.
Aan het einde van de periode gaat de factuur uit op basis van opslag per locatie en elke geregistreerde handling, met alle regels herleidbaar tot de dag en de pallet waarop ze betrekking hadden, zonder losse naberekening.
De app is geen uitgeklede versie van het systeem, maar precies het deel dat op locatie nodig is: wat er te doen is, wat er is afgesproken en wat er is gedaan. Zonder papier, zonder appjes achteraf.
Klanten zien hun eigen voorraad, inslag- en uitslagstatus en historische handling, zonder dat daar een telefoontje naar jouw magazijn voor nodig is.
Facturen per klant met opslag- en handlingregels sluiten aan op je boekhoudpakket, inclusief e-facturatie voor klanten die dat eisen.
Uitgaande zendingen krijgen automatisch het juiste verzendlabel en track & trace, gekoppeld aan de order van de klant en zichtbaar in zijn portaal.
Handscanners en vaste scanpunten in het magazijn boeken inslag, verplaatsing en uitslag direct door in de voorraad, zonder tussenstap op papier.
De GrowMate-app, ingericht voor een warehousingbedrijf
Software die de regels van je sector niet kent, verplaatst het werk alleen naar Excel. Dit nemen we bij de inrichting standaard mee.
Wie verpakte gevaarlijke stoffen opslaat, moet voldoen aan de eisen uit PGS 15 over scheiding, brandcompartimentering en maximale hoeveelheden per opslagvak. Locatiebeheer dat aangeeft welke vakken onder welke PGS-categorie vallen, voorkomt dat een pallet met de verkeerde stof op de verkeerde plek terechtkomt.
Magazijnstellingen moeten periodiek geïnspecteerd worden op schade en stabiliteit, met een keuringsrapport en hersteltermijn voor geconstateerde gebreken. Inspectielogboeken per stellingvak houden bij wanneer de laatste keuring was en welke schade nog hersteld moet worden.
Veel opslagbedrijven werken onder de Fenex-voorwaarden, die de aansprakelijkheid voor goederen van klanten beperken tot een vastgesteld bedrag per situatie. Een sluitende registratie van elke handling en elke locatie maakt het verschil tussen een beroep op die beperking en een open discussie over wat er is gebeurd.
Een opslagvergunning stelt eisen aan maximale opslaghoeveelheden, compartimentering en vluchtwegen, afhankelijk van wat en hoeveel je opslaat. Voorraadoverzicht per locatie en per categorie helpt aantonen dat je binnen de vergunde hoeveelheden blijft, ook bij een onaangekondigde controle.
Uit 439 modules stellen we een set samen die bij jouw werkwijze past. Dit is het startpunt waar de meeste warehousing en opslagbedrijven mee beginnen.
Zonder locatiebeheer en scanning bij elke inslag en uitslag sluit de voorraad van je klanten nooit structureel aan op wat er fysiek ligt in het magazijn, met alle discussie van dien.
Voorraad die niet van jezelf is, moet in het systeem net zo hard gescheiden zijn als fysiek in het magazijn, anders loopt het gegarandeerd een keer door elkaar.
Elke handeling die je voor een klant uitvoert, moet direct worden vastgelegd, anders verdwijnt hij in de drukte van de dag zonder ooit gefactureerd te worden aan die klant.
PGS-categorieën, stellingkeuringen en opslagvoorwaarden moeten aantoonbaar op orde zijn, niet alleen op papier ergens in een la op kantoor die niemand raadpleegt.
Bij de inrichting gebruiken we jouw begrippen, niet die van een softwareleverancier.
Een specifiek vak in het magazijn waar één of meerdere pallets staan, met een eigen adres waarop voorraad wordt geboekt.
Het proces waarbij binnenkomende goederen worden ontvangen, gecontroleerd en aan een specifieke locatie in het magazijn toegewezen.
Het proces waarbij goederen van hun locatie worden gehaald, gepickt en gereedgemaakt voor verzending naar de eindbestemming.
De publicatiereeks met eisen voor de opslag van verpakte gevaarlijke stoffen, over scheiding, compartimentering en maximale hoeveelheden.
Elke afzonderlijke handeling die met de voorraad van een klant wordt uitgevoerd, zoals ompakken, etiketteren of een spoedpick, vaak los gefactureerd.
Elke pallet en elke locatie is gekoppeld aan een specifieke klant, en het systeem staat een boeking op de verkeerde klant niet toe zonder expliciete bevestiging. Zo blijft voorraad van klant A nooit per ongeluk op naam van klant B terechtkomen.
Er is geen vaste prijs: de inrichting wordt gerekend tegen € 90 per uur. Voor een warehousingbedrijf met locatiebeheer, scanning, klantportaal en facturatie per handling zit je doorgaans in pakket Groei, vanaf € 12.500 richtprijs. Support en hosting blijven optioneel.
Ja. Locatie-indeling, actuele voorraad per klant en lopende opslagcontracten uit je huidige WMS of Excel worden bij de implementatie ingelezen, zodat je niet met een lege telling hoeft te beginnen op de dag van livegang.
Ja, een handling zoals ompakken of een spoedpick wordt op het moment zelf vastgelegd als aparte regel, gekoppeld aan de klant en de opdracht. Op de factuur is precies te zien welke handeling wanneer is uitgevoerd en tegen welk tarief.
De app werkt offline in delen van het magazijn met slecht bereik, en synchroniseert zodra er weer verbinding is. Zo loopt een inslag of uitslag nooit vertraging op door een tijdelijke storing in het draadloze netwerk van het pand.
Ja, per klant leg je vast welke opslagvoorwaarden en aansprakelijkheidsafspraken gelden, zodat bij schade of verlies meteen duidelijk is onder welke voorwaarden dat wordt afgehandeld met precies die specifieke klant en niemand anders.
Je markeert welke locaties onder welke PGS-categorie vallen en met welke maximale hoeveelheid, zodat het systeem waarschuwt voordat een inslag die grens overschrijdt of op de verkeerde plek in het magazijn terechtkomt te staan.
Veel bedrijven zitten op het snijvlak van meerdere sectoren. Deze inrichtingen liggen dicht bij die van een warehousingbedrijf.
Staat jouw branche er niet bij? Bekijk alle sectoren
Geen algemene productdemo, maar een gesprek over jouw objecten, jouw processen en jouw cijfers. Vrijblijvend en zonder verkooppraatje.