Beginnen met te veel modules is duurder dan beginnen met te weinig
De verleiding is om bij de start meteen reparatieorders, garantiebeheer en uitgebreide klantprofielen tegelijk met de kassa aan te zetten. Bij een schoenenwinkel werkt dat averechts, omdat een reparatieproces zonder kloppende maatloopgegevens alleen maar extra uitzoekwerk oplevert. Eerst moet de basis kloppen: kassa en voorraad per maat, zodat verkopers weten wat er werkelijk op de plank ligt.
Daarom richten we eerst de kassa en de voorraad per maat in, samen met de aanvulsignalen voor een complete maatloop. Dat is het proces dat elke dag draait en direct voelbaar is voor de klant die past. Kindervoetregistratie, showmodelbeheer en reparatieorders volgen zodra die basis een paar weken foutloos heeft gedraaid.
De modulesets voor een schoenenwinkel
Set 1 en 2 vormen samen bijna altijd fase één van de implementatie. Set 3 en 4 volgen zodra het dagelijkse proces staat.
Basis: kassa en maatloop
De kern voor elke schoenenwinkel: verkopen aan de kassa en weten welke maten van een stijl nog compleet zijn.
Aanvulling en filialen
Voor ketens met meerdere winkels die maatlopers aanvullen en voorraad onderling verschuiven.
Klant en showmodel
Voor winkels die kindervoeten volgen en showmodellen apart willen verkopen van nieuwe voorraad.
Service en inzicht
Zodra de basis staat, wil je reparaties en garanties netjes afhandelen en de cijfers per stijl overzien.
Wat elke module doet voor schoenenwinkels
Dezelfde module doet in elke branche iets anders. Hier staat wat hij bij jou oplevert.
| Module | Categorie | Wat het voor een schoenenwinkel betekent |
|---|---|---|
| Retail | Branchemodules | De branchemodule voor winkels: kassa, winkelvoorraad, acties en klantenkaarten verbonden, het fundament voor de schoenspecifieke modules. |
| Kassasysteem (POS) | E-commerce & Retail | Verkoop aan de kassa werkt direct de voorraad van die specifieke maat bij, inclusief de aparte prijs van een showmodel. |
| Realtime voorraadniveaus | Voorraad & Magazijn | Actuele voorraad per maat en stijl, zodat een verkoper meteen ziet of een ontbrekende maat elders in het filiaal of magazijn ligt. |
| Minimumvoorraad-alerts | Voorraad & Magazijn | Een signaal zodra een maat binnen een maatloop richting de ondergrens zakt, voordat de klant merkt dat hij niet gepast kan worden. |
| Automatische inkoopvoorstellen | Voorraad & Magazijn | Aanvulvoorstellen per maat gebaseerd op verkoopsnelheid, zodat een maatloop compleet blijft in plaats van scheef te groeien. |
| Multi-magazijn | Voorraad & Magazijn | Meerdere filialen en een eventueel centraal magazijn in één voorraadadministratie, met voorraad per maat en locatie inzichtelijk. |
| Interfiliaal transfers | Voorraad & Magazijn | Een maat die in de ene winkel uitverkocht is, wordt vanuit een ander filiaal overgeboekt met een ontvangstbevestiging. |
| Klantprofiel 360° | CRM & Relatiebeheer | Kindervoeten met hun laatst gemeten maat en datum, en eventuele orthopedische aanpassingen, gekoppeld aan één klantprofiel. |
| Prijssynchronisatie | E-commerce & Retail | De prijs van een showmodel of afgeprijsde maatrestant gaat in één keer door naar kassa en webshop, zonder verschillen tussen kanalen. |
| Dead stock-analyse | Voorraad & Magazijn | Zie welke maten aan het einde van het seizoen nog vol op voorraad liggen, voordat je opnieuw dezelfde maatverdeling inkoopt. |
| Reparatieorders | Service & Buitendienst | Een reparatieverzoek voor zolen of hakken wordt geregistreerd van innamebon tot reparatie en teruggave aan de klant. |
| Garantiebeheer | Service & Buitendienst | Garantietermijnen per aankoop worden bewaakt, zodat direct duidelijk is of een reparatieverzoek onder garantie valt of niet. |
| Kassa-afsluiting | Facturatie & Betalingen | Dagomzet uit de kassa automatisch geboekt in de administratie, inclusief de opbrengst van reparaties en showmodellen. |
| Realtime dashboards | Business Intelligence | Eén scherm met omzet per filiaal, openstaande backorders en de status van reparaties, zonder los rapport op te vragen. |
| Voorraadanalyse | Business Intelligence | Omloopsnelheid per stijl en maat, de basis om te zien welke maten structureel te veel of te weinig worden ingekocht. |
Dit is een selectie. Bekijk alle 439 modules of laat ons een pakket voorstellen op basis van je huidige werkwijze.
Van keuze naar draaiend systeem in 1 tot 3 weken
Wat er in die weken gebeurt bij een schoenenwinkel, en wat we van jou nodig hebben.
Intake en procesopname
We lopen jouw werkwijze door: welke stappen doorloopt een opdracht bij een schoenenwinkel, wie doet wat, en waar loopt het nu vast. Hier komt de definitieve moduleset uit.
Inrichting en datamigratie
De gekozen modules worden ingericht met jouw begrippen, statussen en rapportages. Bestaande gegevens uit Excel of je huidige pakket worden ingelezen en gecontroleerd.
Testen met echte gegevens
Je draait een aantal echte opdrachten door het systeem. Wat niet logisch voelt, passen we aan voordat iedereen ermee gaat werken.
Livegang en begeleiding
Korte instructie per rol, geen dagenlange training. De eerste weken zit er iemand naast je om af te maken wat in de praktijk pas opvalt.
Uitbreiden per fase
Zodra het dagelijkse proces staat, kiezen we de volgende set modules. Je betaalt alleen de inrichtingsuren van wat je toevoegt.
Vragen over modules en fasering
Beginnen we met de kassa of eerst de voorraad per maat?
Meestal starten we met kassa en voorraad per maat tegelijk, omdat maatloopbewaking direct invloed heeft op wat de verkoper aan de klant kan beloven. Kindervoetregistratie en reparatieorders volgen daarna.
Is er een losse module voor kindervoeten?
Kindervoeten worden bijgehouden binnen het klantprofiel, niet als losse module. Elk kind krijgt daar zijn eigen meetgeschiedenis, gekoppeld aan een ouder of verzorger.
Kunnen we later een tweede winkel toevoegen zonder alles opnieuw in te richten?
Ja. Een nieuw filiaal krijgt zijn eigen voorraadlocatie binnen dezelfde maatloop- en kassa-inrichting die al staat, inclusief onderlinge voorraadverschuivingen.
Werkt de Retail-module ook voor onze eigen reparatiewerkplaats?
Retail dekt kassa, winkelvoorraad en klantenkaarten. Voor de reparatiewerkplaats vul je dat aan met reparatieorders, die los van de kassaverkoop gekoppeld blijven aan het oorspronkelijke paar.