Beginnen met te veel modules is duurder dan beginnen met te weinig
Showroom, projectlevering, inkoop en facturatie in één keer aanzetten is verleidelijk, maar in deze branche werkt het beter om eerst de artikeldata en de offertes op orde te krijgen, omdat die de basis vormen voor zowel de particuliere klant in de showroom als de installateur op het project. Begin je met projectplanning voordat levertijden en artikeldata kloppen, dan plan je een oplevering op basis van informatie die morgen alweer kan zijn achterhaald door een leverancier.
We richten daarom eerst artikelbeheer en offertes in, met actuele levertijden per artikel. Zodra dat staat, volgt de koppeling naar projectlevering met fasering voor installateurs, en pas daarna het inkoopbeheer voor lange levertijden en de kanalen zoals het installateursportaal, die pas nuttig zijn als de onderliggende artikeldata al klopt.
De modulesets voor een sanitairgroothandel
Set 1 en 2 vormen samen bijna altijd fase één van de implementatie. Set 3 en 4 volgen zodra het dagelijkse proces staat.
Basis: artikelen, offertes en voorraad
De kern voor een handel die zowel showroom als project bedient: zonder consistente artikeldata verschilt elke offerte net iets van de werkelijkheid.
Projectlevering en fasering
Voor de installateur die op een bouwplanning werkt en materiaal in de juiste volgorde nodig heeft, niet allemaal tegelijk.
Inkoop en levertijden
Voor grip op artikelen die weken tot maanden levertijd hebben en waarvan een vertraging direct een project raakt.
Kanalen en facturatie
Als artikeldata en projectplanning staan, volgen het installateursportaal en facturatie op de juiste voorwaarden per klantgroep.
Wat elke module doet voor sanitair- en tegelgroothandel
Dezelfde module doet in elke branche iets anders. Hier staat wat hij bij jou oplevert.
| Module | Categorie | Wat het voor een sanitairgroothandel betekent |
|---|---|---|
| Groothandel | Branchemodules | De branchemodule als basis voor klantspecifiek assortiment en staffelprijzen, aangevuld met de showroom- en projectsturing die deze branche specifiek nodig heeft. |
| Realtime voorraadniveaus | Voorraad & Magazijn | Actuele voorraad per artikel, zodat een verkoper in de showroom direct weet of iets uit voorraad leverbaar is of besteld moet worden. |
| Offertes met e-handtekening | Sales & Offertes | Showroomoffertes worden digitaal ondertekend en zijn direct om te zetten naar een order of project, zonder los papierwerk. |
| Prijslijsten & staffels | Sales & Offertes | Onderscheidt automatisch particuliere prijzen van installateursprijzen met projectstaffels, zodat er geen handmatige correctie nodig is per order. |
| Verkooporders | Sales & Offertes | Orders van particulieren en installateurs worden getoetst aan actuele voorraad en levertijd vóór ze worden bevestigd. |
| Contractbeheer | Sales & Offertes | Legt projectafspraken vast, van opleverdatum tot fasering, zodat een groot badkamerproject niet in losse orders uiteenvalt. |
| Termijnfacturatie | Facturatie & Betalingen | Facturatie in fasen gekoppeld aan deelleveringen van het project, in plaats van te wachten tot de volledige oplevering. |
| Inkooporders | Inkoop & Leveranciers | Bestellingen bij fabrikanten met lange levertijden worden direct bij bevestiging van de offerte in gang gezet en gevolgd tot levering. |
| Leveranciersbeoordeling | Inkoop & Leveranciers | Score op levertijd en betrouwbaarheid per fabrikant, belangrijk bij artikelen waarvan een vertraging direct een bouwproject raakt. |
| Automatische inkoopvoorstellen | Voorraad & Magazijn | Signaleert tijdig wanneer een artikel met lange levertijd besteld moet worden om de toegezegde opleverdatum te halen. |
| B2B-bestelportaal | E-commerce & Retail | Installateurs bestellen materiaal voor hun project zelf, tegen hun eigen prijsafspraak en met zicht op actuele levertijd. |
| PIM | E-commerce & Retail | Technische specificaties en afbeeldingen van sanitair en tegels worden eenmaal beheerd en consistent getoond in showroomcatalogus, portaal en webshop. |
| Verkoopfacturen | Facturatie & Betalingen | Facturen worden opgemaakt tegen de juiste prijsafspraak, of dat nu een particuliere klant of een installateur met projectprijzen is. |
| E-facturatie (UBL) | Facturatie & Betalingen | Grotere installatiebedrijven en aannemers eisen e-facturen in een vast formaat, rechtstreeks gekoppeld aan hun eigen administratie. |
Dit is een selectie. Bekijk alle 439 modules of laat ons een pakket voorstellen op basis van je huidige werkwijze.
Van keuze naar draaiend systeem in 1 tot 3 weken
Wat er in die weken gebeurt bij een sanitairgroothandel, en wat we van jou nodig hebben.
Intake en procesopname
We lopen jouw werkwijze door: welke stappen doorloopt een opdracht bij een sanitairgroothandel, wie doet wat, en waar loopt het nu vast. Hier komt de definitieve moduleset uit.
Inrichting en datamigratie
De gekozen modules worden ingericht met jouw begrippen, statussen en rapportages. Bestaande gegevens uit Excel of je huidige pakket worden ingelezen en gecontroleerd.
Testen met echte gegevens
Je draait een aantal echte opdrachten door het systeem. Wat niet logisch voelt, passen we aan voordat iedereen ermee gaat werken.
Livegang en begeleiding
Korte instructie per rol, geen dagenlange training. De eerste weken zit er iemand naast je om af te maken wat in de praktijk pas opvalt.
Uitbreiden per fase
Zodra het dagelijkse proces staat, kiezen we de volgende set modules. Je betaalt alleen de inrichtingsuren van wat je toevoegt.
Vragen over modules en fasering
Beginnen we met de showroom of met projectlevering?
Dat hangt af van waar het grootste deel van je omzet vandaan komt, maar meestal starten we met de artikeldata en offertes, omdat die basis voor zowel showroom als project hetzelfde is.
Is termijnfacturatie alleen relevant bij grote projecten?
Vooral bij projecten die in fasen worden geleverd is termijnfacturatie nuttig, maar ook bij kleinere projecten met een deellevering kan het voorkomen dat je liever per fase factureert dan pas bij volledige oplevering.
Kunnen we een module voor ETIM-artikeldata later toevoegen?
Ja, die sluit aan op de bestaande artikelregistratie. Werk je nu al met eigen artikelomschrijvingen, dan worden die bij de implementatie omgezet naar de gestandaardiseerde classificatie.
Wat als een installateur ook via de webshop wil kunnen bestellen naast het portaal?
Het B2B-bestelportaal en een eventuele webshop gebruiken dezelfde artikel- en voorraadgegevens, zodat een installateur op beide plekken dezelfde actuele levertijd en zijn eigen prijsafspraak ziet.