Beginnen met te veel modules is duurder dan beginnen met te weinig
De verleiding is groot om agenda, voorraad, kassa, klantreizen en teambeheer in één keer aan te zetten. Bij een nagelstudio werkt dat averechts, omdat de agenda de basis vormt waar materiaalverbruik en omzet per techniek op leunen: staat die basis niet, dan worden gellak en acryl nog steeds in identieke blokken geboekt en klopt geen enkel cijfer over verbruik of bezetting daarna nog. Pas als elke techniek zijn eigen tijdsduur heeft, is het zinvol om daar materiaalregistratie en klantopvolging bovenop te zetten.
Daarom richten we eerst de agenda per techniek in, samen met herinneringen en de kassa. Draait dat een paar weken stabiel, dan bouwen we door naar materiaalverbruik, automatische vulafspraken en teambeheer, want die modules hebben pas waarde als de onderliggende planning al betrouwbaar is.
De modulesets voor een nagelstudio
Set 1 en 2 vormen samen bijna altijd fase één van de implementatie. Set 3 en 4 volgen zodra het dagelijkse proces staat.
Basis: agenda per techniek en klant
Zonder een agenda die per techniek een ander tijdsblok reserveert en zonder klantgegevens bij de hand, blijft de rest van de studio gokwerk over wat er die dag past.
Materiaal en hygiëne op orde
Zodra de planning staat, wil je zien wat elke behandeling werkelijk aan materiaal kost en kunnen aantonen dat instrumenten zijn gereinigd.
Kassa en verkoop
Behandeling, productverkoop en cadeaubonnen horen in dezelfde afrekening terecht te komen als de rest van de dag.
Team en inzicht verdiepen
Later voegen studio's vaak toe wat helpt om personeel, terugkerende klanten en de cijfers achter de techniekkeuze scherper in beeld te krijgen.
Wat elke module doet voor nagelstudio's
Dezelfde module doet in elke branche iets anders. Hier staat wat hij bij jou oplevert.
| Module | Categorie | Wat het voor een nagelstudio betekent |
|---|---|---|
| Online afsprakenplanner | Agenda & Planning | Klanten boeken zelf een moment dat past bij de gekozen techniek, waarbij het systeem automatisch het juiste tijdsblok reserveert in plaats van een vast standaardblok voor elke behandeling. |
| Terugkerende afspraken | Agenda & Planning | Een vulafspraak na twee tot drie weken staat automatisch als reeks ingepland, zodat de studio niet hoeft te wachten tot de klant er zelf aan denkt om terug te boeken. |
| Afspraakherinneringen | Agenda & Planning | Een herinnering vooraf zorgt dat een tijdrovende acrylbehandeling niet voor niets gereserveerd blijft staan omdat een klant vergeet te komen. |
| Beschikbaarheidsbeheer | Agenda & Planning | Niet elke nagelstyliste beheerst dezelfde technieken; deze module houdt bij wie welke behandeling mag inplannen, zodat een acrylset niet per ongeluk bij iemand terechtkomt die alleen gellak doet. |
| Klantprofiel 360° | CRM & Relatiebeheer | Allergieën, voorkeurstechnieken en eerdere behandelingen staan op één kaart, zodat elke nagelstyliste weet wat er de vorige keer is afgesproken. |
| Klantreizen | CRM & Relatiebeheer | Een klant die haar gebruikelijke vulafspraak heeft laten schieten, krijgt automatisch een uitnodiging in plaats van dat de studio dat gemis pas maanden later opmerkt. |
| Realtime voorraadniveaus | Voorraad & Magazijn | Gel, acrylpoeder, primer en lak blijven per artikel zichtbaar, gekoppeld aan wat er per behandeling daadwerkelijk wordt verbruikt. |
| Minimumvoorraad-alerts | Voorraad & Magazijn | Een signaal voordat een veelgebruikte kleur of primer op is, voorkomt dat een behandeling halverwege moet worden aangepast bij gebrek aan materiaal. |
| Automatische inkoopvoorstellen | Voorraad & Magazijn | Op basis van het werkelijke verbruik per techniek stelt het systeem bestellingen voor, in plaats van dat iemand op gevoel inschat wat er nodig is. |
| Checklists ter plaatse | Service & Buitendienst | De ontsmetting van instrumenten tussen klanten wordt als verplicht controlepunt afgevinkt voordat een behandeling als afgerond geldt. |
| Kassasysteem (POS) | E-commerce & Retail | Behandeling, productverkoop en cadeaubonnen worden in één keer afgerekend en gekoppeld aan de juiste techniek en nagelstyliste. |
| Cadeaubonnen | E-commerce & Retail | Uitgifte, saldo en inwisseling van cadeaubonnen lopen mee in dezelfde kassa, zodat een bon die maanden later wordt ingewisseld niet zoekraakt in de administratie. |
| Verkoopfacturen | Facturatie & Betalingen | Voor zakelijke afnemers, zoals een bruidspakket met meerdere behandelingen, gaat er een nette factuur uit in plaats van losse kassabonnen. |
| iDEAL-betaallinks | Facturatie & Betalingen | Een aanbetaling bij het boeken van een langere behandeling loopt via een betaallink, zodat het tijdsblok niet voor niets gereserveerd blijft bij het uitblijven van de klant. |
| Roosterplanning | HR & Personeel | Roosters houden rekening met wie welke technieken beheerst, zodat de online agenda nooit een acrylbehandeling aanbiedt op een moment dat daar niemand geschikt voor aanwezig is. |
| Certificaatbewaking | HR & Personeel | Bijscholing voor nieuwe technieken of producten heeft vaak een geldigheidstermijn; deze module signaleert wanneer dat bewijs verlengd moet worden. |
| Realtime dashboards | Business Intelligence | Omzet en tijdsbesteding per techniek staan naast elkaar op één scherm, zodat direct zichtbaar is of de vele korte gellak-afspraken of de paar lange acrylsets het meeste opleveren. |
Dit is een selectie. Bekijk alle 439 modules of laat ons een pakket voorstellen op basis van je huidige werkwijze.
Van keuze naar draaiend systeem in 1 tot 3 weken
Wat er in die weken gebeurt bij een nagelstudio, en wat we van jou nodig hebben.
Intake en procesopname
We lopen jouw werkwijze door: welke stappen doorloopt een opdracht bij een nagelstudio, wie doet wat, en waar loopt het nu vast. Hier komt de definitieve moduleset uit.
Inrichting en datamigratie
De gekozen modules worden ingericht met jouw begrippen, statussen en rapportages. Bestaande gegevens uit Excel of je huidige pakket worden ingelezen en gecontroleerd.
Testen met echte gegevens
Je draait een aantal echte opdrachten door het systeem. Wat niet logisch voelt, passen we aan voordat iedereen ermee gaat werken.
Livegang en begeleiding
Korte instructie per rol, geen dagenlange training. De eerste weken zit er iemand naast je om af te maken wat in de praktijk pas opvalt.
Uitbreiden per fase
Zodra het dagelijkse proces staat, kiezen we de volgende set modules. Je betaalt alleen de inrichtingsuren van wat je toevoegt.
Vragen over modules en fasering
Moeten we alle modules tegelijk aanzetten?
Nee. De meeste nagelstudio's beginnen met de agenda per techniek, herinneringen en de kassa. Materiaalverbruik, vulafspraken via klantreizen en teambeheer volgen meestal zodra de dagelijkse planning eenmaal stabiel draait.
Is er een module speciaal voor pedicurebehandelingen?
Een aparte branchemodule daarvoor is er niet, maar binnen de agenda- en klantmodules stel je pedicure gewoon in als eigen techniek met een eigen tijdsduur en materiaalregistratie, naast gellak en acryl.
Kunnen we op een later moment nog een module erbij zetten zonder alles opnieuw te doorlopen?
Ja. Een nieuwe module sluit aan op de bestaande klanten, techniekindeling en voorraad, en je betaalt alleen de inrichtingsuren van die specifieke toevoeging, niet van wat er al staat.
Wat als onze werkwijze net anders is dan het standaardproces in een module?
Dan passen we de module aan. Tijdsblokken per techniek, checklists en de indeling van het klantdossier worden bij de implementatie op jouw studio afgestemd, en waar echt niets past, bouwen we maatwerk.