Beginnen met te veel modules is duurder dan beginnen met te weinig
Het is verleidelijk om vanaf het begin alles te activeren: montageplanning, keuringsdossiers, huurdagenbeheer, materieel en marge-analyse tegelijk. Bij een steigerbouwbedrijf werkt dat averechts, omdat een monteur op de steiger geen tijd heeft om tussen twee klussen door een uitgebreid systeem te doorlopen. Wordt er in de eerste weken te veel tegelijk gevraagd, dan komt het keuringsrapport toch weer op een los briefje terecht.
Daarom richten we eerst in wat de dagelijkse uitvoering direct raakt: projectplanning met materiaallijst, montageplanning en de mobiele registratie van keuringen. Draait dat een tijd betrouwbaar, dan bouwen we door naar huurdagenbeheer, afbouwrapportages en de marge per steiger, want die zijn alleen zo goed als de montagegegevens die eronder liggen.
De modulesets voor een steigerbouwbedrijf
Set 1 en 2 vormen samen bijna altijd fase één van de implementatie. Set 3 en 4 volgen zodra het dagelijkse proces staat.
Basis: projecten, materiaal en montage
Zonder een projectstructuur met materiaallijst en montageplanning blijft elke steiger afhankelijk van een mondelinge afspraak. Dit is de kern van elk steigerbouwbedrijf.
Keuring en aantoonbaarheid
Opbouw- en afbouwrapporten met foto's vormen het bewijs dat een steiger veilig was en in welke staat het materiaal terugkwam.
Geld: huurdagen en facturatie
Werkelijke huurdagen en montage-uren moeten per steiger zichtbaar zijn, anders loopt een vergeten afbouwdatum je omzet mis.
Materieel en personeel
Keuringen van hijsmiddelen, certificaten van monteurs en de status van elk voertuig vragen een eigen, actueel overzicht.
Wat elke module doet voor steigerbouwbedrijven
Dezelfde module doet in elke branche iets anders. Hier staat wat hij bij jou oplevert.
| Module | Categorie | Wat het voor een steigerbouwbedrijf betekent |
|---|---|---|
| Projectplanning | Projecten & Uren | Elke steiger krijgt een eigen project met montageplan, materiaallijst en huurperiode, zodat opbouw, keuring en afbouw bij elkaar blijven. |
| Capaciteitsplanning | Productie & Planning | Montageploegen en materiaal worden over projecten verdeeld op basis van beschikbaarheid en het type steiger. |
| Urenregistratie | HR & Personeel | Montage- en afbouw-uren worden per steiger vastgelegd, nodig voor nacalculatie tegen de offerte. |
| Werkbonnen-app | Service & Buitendienst | De monteur legt opbouw, bijzonderheden en de uiteindelijke afbouw per steiger vast, met foto waar relevant. |
| Wagenparkbeheer | Wagenpark & Materieel | Vrachtwagens voor transport van buizen, schoren en platen staan in één overzicht met beladingsstatus. |
| Checklists ter plaatse | Service & Buitendienst | Vaste controlepunten voor montage, van verankering tot leuningwerk, worden per steiger afgevinkt voordat de keuring plaatsvindt. |
| Foto- & handtekeningregistratie | Service & Buitendienst | De keuring na montage en het afbouwrapport worden met foto en aftekening vastgelegd, direct bruikbaar bij een geschil over schade. |
| Gecontroleerde documenten | Kwaliteit & Certificering | Alleen de laatste versie van het montageplan is in omloop bij de ploeg die de steiger opbouwt. |
| Terugkerende facturen | Facturatie & Betalingen | Lopende huurperiodes worden periodiek automatisch gefactureerd, zodat een langer durende klus niet vergeten wordt. |
| Intern materieelverhuur | Wagenpark & Materieel | Steigermateriaal wordt als verhuurstuk bijgehouden per project, met huurdagen en de status van terugkomend materiaal. |
| Nacalculatie projecten | Projecten & Uren | Begroting tegenover werkelijke huurdagen en montage-uren per steiger. |
| Projectwinstgevendheid | Projecten & Uren | Zie per steiger of de combinatie van montage-uren, huurperiode en transport nog rendeert tegen de offerte. |
| Keuringen materieel | Wagenpark & Materieel | Hijsmiddelen en transportmateriaal krijgen een keuringsdatum die actief wordt bewaakt. |
| Rittenregistratie | Wagenpark & Materieel | Transportritten met steigermateriaal worden vastgelegd, inclusief de materiaallijst die is meegenomen. |
| Certificaatbewaking | HR & Personeel | Vakbekwaamheidscertificaten van monteurs en trainingen voor werken op hoogte krijgen een vervaldatum met tijdige signalen. |
| Personeelsdossiers | HR & Personeel | Contracten, certificaten en verklaringen van monteurs op één plek, met verloopdatums zichtbaar voor een audit. |
Dit is een selectie. Bekijk alle 439 modules of laat ons een pakket voorstellen op basis van je huidige werkwijze.
Van keuze naar draaiend systeem in 1 tot 3 weken
Wat er in die weken gebeurt bij een steigerbouwbedrijf, en wat we van jou nodig hebben.
Intake en procesopname
We lopen jouw werkwijze door: welke stappen doorloopt een opdracht bij een steigerbouwbedrijf, wie doet wat, en waar loopt het nu vast. Hier komt de definitieve moduleset uit.
Inrichting en datamigratie
De gekozen modules worden ingericht met jouw begrippen, statussen en rapportages. Bestaande gegevens uit Excel of je huidige pakket worden ingelezen en gecontroleerd.
Testen met echte gegevens
Je draait een aantal echte opdrachten door het systeem. Wat niet logisch voelt, passen we aan voordat iedereen ermee gaat werken.
Livegang en begeleiding
Korte instructie per rol, geen dagenlange training. De eerste weken zit er iemand naast je om af te maken wat in de praktijk pas opvalt.
Uitbreiden per fase
Zodra het dagelijkse proces staat, kiezen we de volgende set modules. Je betaalt alleen de inrichtingsuren van wat je toevoegt.
Vragen over modules en fasering
Moeten we vanaf de start alle modules gebruiken?
Nee. De meeste steigerbouwbedrijven beginnen met projectplanning, materiaallijsten en de mobiele werkbon. Keuringsdossiers, huurdagenbeheer en marge-analyse volgen doorgaans in een tweede fase.
Is er een aparte module voor keuringen en vrijgavekaarten?
Er is geen losstaande keuringsmodule, maar de projectmodule houdt keuring, afwijkingen en vrijgave per steiger bij. Voor de meeste steigerbouwbedrijven dekt dat wat nodig is.
De werkwijze van onze steigerbouwbedrijf wijkt af van de standaard. Werkt dat dan?
De velden, statussen en rapportages van een module worden bij de implementatie aangepast aan hoe jouw ploegen werken. Blijft er dan nog iets over dat nergens bij past, dan zetten we daar een maatwerkmodule voor op.
Kan GrowMate meegroeien als we straks meer steigers tegelijk hebben staan?
Ja. Een nieuwe module wordt aangesloten op de projecten, de materiaallijsten en de klanten die al in het systeem staan, en je betaalt daarvoor alleen de inrichtingsuren van die uitbreiding.