Beginnen met te veel modules is duurder dan beginnen met te weinig
Het is verleidelijk om projectplanning, werkplaatscapaciteit, montageplanning, certificering en margeoverzicht in één keer aan te zetten. In de praktijk werkt dat averechts, omdat je tekenaars en werkplaats eerst moeten wennen aan het werken met gekoppelde stuklijsten voordat montageplanning en certificeringsbeheer daar bovenop komen. Begin je met alles tegelijk, dan is niemand vertrouwd genoeg met de basis om een laatste tekeningwijziging foutloos te verwerken.
Daarom richten we eerst projectplanning, stuklijsten en werkplaatscapaciteit in, want die drie bepalen of een paneel uiteindelijk past. Draait dat een paar projecten stabiel, dan sluiten montageplanning, certificeringsbeheer en margeoverzicht daar logisch op aan.
De modulesets voor een interieurbouwbedrijf
Set 1 en 2 vormen samen bijna altijd fase één van de implementatie. Set 3 en 4 volgen zodra het dagelijkse proces staat.
Basis: ontwerp en werkplaats
Zonder een project waar tekening, stuklijst en productieorder aan elkaar hangen, blijft een wijziging in het ontwerp een risico voor de werkplaats.
Montage op locatie
Montage buiten openingstijden verdraagt geen ontbrekend onderdeel, dus die controle hoort thuis vóór vertrek naar de klant.
Verkoop en configuratie
Een offerte met een correcte configuratie van maatwerk voorkomt discussie achteraf over wat er precies is afgesproken.
Certificering en inzicht
FSC-herkomst, marge per project en de kwaliteit van opleveringen bepalen samen of je bedrijf op lange termijn gezond blijft.
Wat elke module doet voor interieurbouwbedrijven
Dezelfde module doet in elke branche iets anders. Hier staat wat hij bij jou oplevert.
| Module | Categorie | Wat het voor een interieurbouwbedrijf betekent |
|---|---|---|
| Projectplanning | Projecten & Uren | Een interieurproject krijgt fases van ontwerp tot montage, zodat tekening, werkplaats en montageploeg dezelfde planning delen. |
| Stuklijsten (BOM) | Productie & Planning | Materiaal, beslag en afwerking per onderdeel liggen vast en groeien automatisch mee met de laatste versie van de tekening. |
| Productieorders | Productie & Planning | Zaagstraat, CNC en spuitcabine werken op basis van een productieorder die rechtstreeks uit de actuele stuklijst komt. |
| Capaciteitsplanning | Productie & Planning | Werkplaatscapaciteit wordt naast de montageplanning gelegd, zodat een botsing tussen productie en installatiedatum ruim vooraf zichtbaar is. |
| Machineplanning | Productie & Planning | CNC-frees en spuitcabine worden ingepland met omsteltijden, zodat twee projecten niet onbedoeld om dezelfde machine strijden. |
| Versiebeheer | Documenten & Workflow | Elke revisie van een tekening blijft herleidbaar, zodat de werkplaats altijd met de laatste versie werkt en niet met een verouderd bestand. |
| Offertes met e-handtekening | Sales & Offertes | Een offerte met ontwerp en materiaalkeuze wordt digitaal ondertekend en gaat direct over in een project met stuklijst. |
| Productconfigurator | Sales & Offertes | Maatwerk meubels en interieuronderdelen worden foutloos samengesteld uit vaste bouwstenen, in plaats van losse aannames per offerte. |
| Buitendienstplanning | Service & Buitendienst | Montageploegen worden ingepland op het tijdvenster van de klant, vaak buiten reguliere openingstijden van winkel of kantoor. |
| Werkbonnen-app | Service & Buitendienst | Montage op locatie wordt afgerond met een digitale werkbon, gebruikt materiaal en een aftekening door de opdrachtgever. |
| Foto- & handtekeningregistratie | Service & Buitendienst | Oplevering wordt met foto vastgelegd en digitaal afgetekend, bruikbaar bij een garantiediscussie achteraf. |
| Realtime voorraadniveaus | Voorraad & Magazijn | Plaatmateriaal, beslag en fineer blijven per werkplaats en project actueel, zodat een productieorder niet vastloopt op een ontbrekend onderdeel. |
| Keurmerkenbeheer | Kwaliteit & Certificering | De FSC- of PEFC-erkenning van je bedrijf wordt bewaakt op geldigheid en de eisen die daarbij horen. |
| Leveranciersverklaringen | Kwaliteit & Certificering | Certificaten van houtleveranciers over de herkomst van het materiaal blijven actueel en per project herleidbaar. |
| Kostenplaatsen & -dragers | Financieel & Boekhouding | Elk project wordt een kostendrager, zodat materiaalverbruik en uren tegen de offerteprijs de werkelijke marge tonen. |
| Realtime dashboards | Business Intelligence | Werkplaatscapaciteit, openstaande montages en marge per project staan op één scherm, zonder los overzicht per afdeling. |
Dit is een selectie. Bekijk alle 439 modules of laat ons een pakket voorstellen op basis van je huidige werkwijze.
Van keuze naar draaiend systeem in 1 tot 3 weken
Wat er in die weken gebeurt bij een interieurbouwbedrijf, en wat we van jou nodig hebben.
Intake en procesopname
We lopen jouw werkwijze door: welke stappen doorloopt een opdracht bij een interieurbouwbedrijf, wie doet wat, en waar loopt het nu vast. Hier komt de definitieve moduleset uit.
Inrichting en datamigratie
De gekozen modules worden ingericht met jouw begrippen, statussen en rapportages. Bestaande gegevens uit Excel of je huidige pakket worden ingelezen en gecontroleerd.
Testen met echte gegevens
Je draait een aantal echte opdrachten door het systeem. Wat niet logisch voelt, passen we aan voordat iedereen ermee gaat werken.
Livegang en begeleiding
Korte instructie per rol, geen dagenlange training. De eerste weken zit er iemand naast je om af te maken wat in de praktijk pas opvalt.
Uitbreiden per fase
Zodra het dagelijkse proces staat, kiezen we de volgende set modules. Je betaalt alleen de inrichtingsuren van wat je toevoegt.
Vragen over modules en fasering
Moeten we alle modules tegelijk afnemen?
Nee. De meeste interieurbouwbedrijven starten met projectplanning, stuklijsten, werkplaatscapaciteit en offertes. Montageplanning, certificering en margeoverzicht volgen vaak in een tweede fase.
Wat als een module niet aansluit op de manier waarop wij ontwerpen en produceren?
Dan passen we hem aan. Stuklijstvelden, machinecapaciteit en checklists worden bij de implementatie op jouw werkplaats gezet. Blijft er daarna nog een gat over, dan werkt jouw consultant er een module op maat voor uit.
Kunnen we later modules toevoegen als we een nieuw type project erbij nemen?
Ja. Een extra module sluit aan op de bestaande projecten, stuklijsten en klanten. Je betaalt dan enkel de inrichtingstijd van die nieuwe module, niet voor een compleet nieuw traject.
Is er een module specifiek voor kleinserieproductie naast losse maatwerkprojecten?
Kleine series lopen via dezelfde stuklijst- en productieorderstructuur, maar met een vaste configuratie in plaats van een uniek ontwerp per klant. Zo bedien je een repeterend interieurconcept net zo goed als een eenmalig maatwerkproject.