Beginnen met te veel modules is duurder dan beginnen met te weinig
Het is verleidelijk om direct alles te activeren: paalregistratie, trillingsmonitoring, belendingsdossiers, materieel en marge-analyse tegelijk. Bij een funderingsbedrijf werkt dat averechts, omdat een boormeester op de stelling geen tijd heeft om tussen twee palen door een uitgebreid systeem te doorlopen. Wordt er in de eerste weken te veel tegelijk gevraagd, dan komt het klembord toch weer tevoorschijn en klopt het paaldossier niet meer.
Daarom richten we eerst in wat de uitvoering direct raakt: projectplanning met paalmatrix, materieelinzet en de mobiele boorstaat per paal. Draait dat een tijd betrouwbaar, dan bouwen we door naar trillingsmonitoring, dossiervorming voor de Wkb en de marge per project, want die zijn alleen zo goed als de metingen en boorstaten die eronder liggen.
De modulesets voor een funderingsbedrijf
Set 1 en 2 vormen samen bijna altijd fase één van de implementatie. Set 3 en 4 volgen zodra het dagelijkse proces staat.
Basis: projecten, materieel en uren
Zonder een projectstructuur met paalmatrix en materieelplanning blijft een boorploeg afhankelijk van losse aantekeningen. Dit is de kern waarop de rest steunt.
Metingen en dossiervorming
Boorstaten, trillingsmetingen en de belendingsopname vormen samen het bewijs dat je bij een klacht of Wkb-controle nodig hebt.
Geld: nacalculatie en facturatie
Werkelijke uren en materieel moeten per project tegen de aanneemsom worden gezet om te weten welk funderingstype nog rendeert.
Materieel en personeel
Keuringen van boorstellingen, certificaten van boormeesters en de inzet van elk voertuig vragen een eigen, actueel overzicht.
Wat elke module doet voor funderings- en boorbedrijven
Dezelfde module doet in elke branche iets anders. Hier staat wat hij bij jou oplevert.
| Module | Categorie | Wat het voor een funderingsbedrijf betekent |
|---|---|---|
| Projectplanning | Projecten & Uren | Elk funderingsproject krijgt een eigen dossier met paalmatrix, sondering en belendingsopname, zodat een boormeester alles op één plek terugvindt. |
| Capaciteitsplanning | Productie & Planning | Boorstellingen en heistellingen worden over projecten verdeeld op basis van beschikbaarheid, zodat materieel niet stilstaat terwijl een ander project wacht. |
| Urenregistratie | HR & Personeel | Gewerkte uren van de boorploeg worden per project vastgelegd, nodig voor nacalculatie tegen de aanneemsom. |
| Werkbonnen-app | Service & Buitendienst | De boormeester legt per paal bijzonderheden vast die niet in de standaard boorstaat passen, met foto waar relevant. |
| Wagenparkbeheer | Wagenpark & Materieel | Boorstellingen, heistellingen en transportmateriaal staan in één overzicht met actuele locatie en beschikbaarheid. |
| Meterstanden & inspecties | Service & Buitendienst | Periodieke trillings- en zettingsmetingen bij belendingen worden geregistreerd met een signaal zodra een waarde de afgesproken norm nadert. |
| Foto- & handtekeningregistratie | Service & Buitendienst | De belendingsopname vóór de start en het opleverdossier na afloop worden met foto en aftekening vastgelegd. |
| Traceability | Productie & Planning | Elke paal blijft herleidbaar tot de sondering en de boorstaat waarop hij is uitgevoerd, nodig bij een discussie over afwijkende grondopbouw. |
| Gecontroleerde documenten | Kwaliteit & Certificering | Alleen de laatste versie van de paalmatrix en het funderingsplan is in omloop bij de uitvoerende ploeg. |
| Termijnfacturatie | Facturatie & Betalingen | Grote funderingsprojecten worden in termijnen gefactureerd op basis van het aantal opgeleverde palen. |
| Kostenplaatsen & -dragers | Financieel & Boekhouding | Elk project wordt een kostendrager, zodat werkelijke uren en materieel tegen de aanneemsom worden afgezet. |
| Nacalculatie projecten | Projecten & Uren | Begroting tegenover werkelijke inzet per project, tot op het niveau van materieel en trillingsmonitoring. |
| Projectwinstgevendheid | Projecten & Uren | Zie per project of het funderingstype, de grondopbouw en het aantal belendingen nog rendeert tegen de aanneemsom. |
| Keuringen materieel | Wagenpark & Materieel | Boorstellingen en heistellingen krijgen een keuringsdatum die actief wordt bewaakt. |
| Certificaatbewaking | HR & Personeel | Vakbekwaamheidscertificaten van boormeesters krijgen een vervaldatum met tijdige signalen. |
| Personeelsdossiers | HR & Personeel | Diploma's, veiligheidscertificaten en verklaringen van boormeesters en heiploegen staan bij elkaar, met een signaal zodra er iets bijna verloopt. |
Dit is een selectie. Bekijk alle 439 modules of laat ons een pakket voorstellen op basis van je huidige werkwijze.
Van keuze naar draaiend systeem in 1 tot 3 weken
Wat er in die weken gebeurt bij een funderingsbedrijf, en wat we van jou nodig hebben.
Intake en procesopname
We lopen jouw werkwijze door: welke stappen doorloopt een opdracht bij een funderingsbedrijf, wie doet wat, en waar loopt het nu vast. Hier komt de definitieve moduleset uit.
Inrichting en datamigratie
De gekozen modules worden ingericht met jouw begrippen, statussen en rapportages. Bestaande gegevens uit Excel of je huidige pakket worden ingelezen en gecontroleerd.
Testen met echte gegevens
Je draait een aantal echte opdrachten door het systeem. Wat niet logisch voelt, passen we aan voordat iedereen ermee gaat werken.
Livegang en begeleiding
Korte instructie per rol, geen dagenlange training. De eerste weken zit er iemand naast je om af te maken wat in de praktijk pas opvalt.
Uitbreiden per fase
Zodra het dagelijkse proces staat, kiezen we de volgende set modules. Je betaalt alleen de inrichtingsuren van wat je toevoegt.
Vragen over modules en fasering
Moeten we vanaf dag één alle modules gebruiken?
Nee. De meeste funderingsbedrijven beginnen met projectplanning, materieelinzet en de mobiele boorstaat. Metingen, dossiervorming en marge-analyse volgen doorgaans in een tweede fase.
Is er een module speciaal voor trillingsmonitoring?
Er is geen losstaande trillingsmodule, maar de meetregistratie houdt waarden per meetpunt en project bij, met een signaal bij overschrijding. Voor de meeste funderingsbedrijven dekt dat wat nodig is.
Wat als een module niet aansluit op onze werkwijze?
De velden, statussen en rapportages van een module worden bij de implementatie op jouw proces afgestemd. Is er een onderdeel dat echt nergens bij past, dan bouwen we daarvoor een maatwerkmodule.
Kunnen we GrowMate uitbreiden als we later meer projecttypes gaan draaien?
Ja. Een nieuwe module wordt aangesloten op de projecten, het materieel en de klanten die al in het systeem staan, en je betaalt daarvoor alleen de inrichtingsuren van die uitbreiding.