Beginnen met te veel modules is duurder dan beginnen met te weinig
Het is verleidelijk om calculatie, persplanning, papierinkoop, proefdrukgoedkeuring, nacalculatie en marge-analyse allemaal tegelijk aan te zetten. Bij een drukkerij werkt dat averechts, omdat de calculatie de basis is waar alle andere modules op leunen: klopt die niet, dan heeft nacalculatie of marge-analyse niets om mee te vergelijken. Bovendien werkt een groot deel van het team op de vloer, bij de pers of in de nabewerking, en die groep heeft geen tijd om zich meteen door vijf nieuwe schermen te werken naast een lopende order.
Daarom richten we eerst calculatie, productieorders en persplanning in, samen met papiervoorraad, zodat een order nooit vastloopt op een papiersoort die er niet is. Zodra dat een paar weken stabiel draait, volgen proefdrukgoedkeuring en nacalculatie, want die twee hebben pas waarde als de onderliggende order- en materiaaldata betrouwbaar zijn. Marge-analyse en inkoopmodules komen als sluitstuk.
De modulesets voor een drukkerij
Set 1 en 2 vormen samen bijna altijd fase één van de implementatie. Set 3 en 4 volgen zodra het dagelijkse proces staat.
Basis: calculatie en drukorder
Het startpunt voor elke drukkerij: een kloppende calculatie die direct een order wordt, en een planning die weet welke pers wanneer vrij is.
Proefdruk en kwaliteit
Om goedkeuring van proefdrukken vast te leggen en afwijkingen tijdens de drukgang op tijd te signaleren.
Geld: calculatie versus werkelijkheid
Zodat je per order en per klant weet of de calculatie nog klopt, niet pas bij de jaarafsluiting.
Inkoop en compliance
Voor papierinkoop tegen actuele prijzen en het aantoonbaar maken van FSC- of PEFC-herkomst.
Wat elke module doet voor drukkerijen
Dezelfde module doet in elke branche iets anders. Hier staat wat hij bij jou oplevert.
| Module | Categorie | Wat het voor een drukkerij betekent |
|---|---|---|
| Kostprijssimulatie | R&D & Productontwikkeling | Papiersoort, drukgangen en afwerking vooraf doorgerekend tot een kostprijs, zodat een offerte op een berekening rust in plaats van op ervaring van de calculator. |
| Productieorders | Productie & Planning | Een akkoord-offerte wordt zonder overtypen een drukorder met papier, drukgangen en afwerking, klaar om ingepland te worden op de juiste pers. |
| Machineplanning | Productie & Planning | Bezetting per pers inclusief omsteltijd tussen drukgangen, zodat spoedorders zichtbaar ingepast kunnen worden zonder andere klanten te laat te beleveren. |
| Realtime voorraadniveaus | Voorraad & Magazijn | Papiervoorraad per soort en gewicht in beeld, zodat een order nooit vastloopt op een papiersoort die er niet blijkt te zijn. |
| Ontvangstcontrole | Voorraad & Magazijn | Binnenkomend papier gecontroleerd tegen de inkooporder, zodat een verkeerd geleverd gewicht of soort niet pas op de pers wordt ontdekt. |
| Digitale werkinstructies | Productie & Planning | Instellingen per drukgang, kleurprofiel en afwerking vastgelegd bij de order, zodat elke drukker dezelfde instructie ziet, ook bij ploegenwissel. |
| Klantportaal | CRM & Relatiebeheer | Klanten bekijken en keuren proefdrukken online goed, met een vastgelegd akkoord in plaats van een los mailtje dat later niet meer te vinden is. |
| Kwaliteitscontroles | Productie & Planning | Controlepunten tijdens de drukgang op kleur en register, zodat een afwijking wordt gestopt voordat de hele oplage is gedrukt. |
| Klachtenregistratie | Kwaliteit & Certificering | Een klacht over kleur of afwerking wordt een dossier met oorzaak en herstelactie, in plaats van een mondelinge toezegging die niemand meer kan checken. |
| Nacalculatie | Productie & Planning | Werkelijk papierverbruik, drukuren en afwerkingskosten afgezet tegen de calculatie, zodat je meteen na levering weet of de order heeft opgeleverd wat vooraf werd gedacht. |
| Verkoopfacturen | Facturatie & Betalingen | Facturen op basis van de werkelijke order, inclusief eventuele meerkosten voor spoed of extra drukgangen, gaan automatisch de deur uit na levering. |
| Kostenplaatsen & -dragers | Financieel & Boekhouding | Elke pers als kostendrager, zodat papierverbruik en drukuren tegen de opbrengst worden gezet en de marge per pers of klant zichtbaar wordt. |
| Prijslijsten & staffels | Sales & Offertes | Staffelprijzen per oplage automatisch toegepast, zodat een grotere order niet per ongeluk tegen het tarief van een kleine oplage wordt berekend. |
| Marge-analyse | Business Intelligence | Werkelijke marge per klant en ordertype op orderregelniveau, zodat structureel te laag geprijsde klanten opvallen voordat het jaar voorbij is. |
| Inkooporders | Inkoop & Leveranciers | Papierbestellingen bij de papiergroothandel automatisch klaargezet zodra de voorraad onder het ingestelde niveau komt. |
| Leveranciersverklaringen | Kwaliteit & Certificering | FSC- en PEFC-certificaten van je papierleverancier actueel en per papiersoort terug te vinden, nodig bij een chain-of-custody-audit. |
Dit is een selectie. Bekijk alle 439 modules of laat ons een pakket voorstellen op basis van je huidige werkwijze.
Van keuze naar draaiend systeem in 1 tot 3 weken
Wat er in die weken gebeurt bij een drukkerij, en wat we van jou nodig hebben.
Intake en procesopname
We lopen jouw werkwijze door: welke stappen doorloopt een opdracht bij een drukkerij, wie doet wat, en waar loopt het nu vast. Hier komt de definitieve moduleset uit.
Inrichting en datamigratie
De gekozen modules worden ingericht met jouw begrippen, statussen en rapportages. Bestaande gegevens uit Excel of je huidige pakket worden ingelezen en gecontroleerd.
Testen met echte gegevens
Je draait een aantal echte opdrachten door het systeem. Wat niet logisch voelt, passen we aan voordat iedereen ermee gaat werken.
Livegang en begeleiding
Korte instructie per rol, geen dagenlange training. De eerste weken zit er iemand naast je om af te maken wat in de praktijk pas opvalt.
Uitbreiden per fase
Zodra het dagelijkse proces staat, kiezen we de volgende set modules. Je betaalt alleen de inrichtingsuren van wat je toevoegt.
Vragen over modules en fasering
Moeten we alle modules tegelijk aanzetten?
Nee. De meeste drukkerijen starten met calculatie, productieorders, persplanning en papierinkoop. Proefdrukgoedkeuring, nacalculatie en marge-analyse volgen zodra dat proces betrouwbaar draait.
Wat als een module niet precies past bij onze manier van drukken?
Dan passen we hem bij de implementatie aan op jouw persen, papierassortiment en afwerkingen. Sluit een module niet goed genoeg aan, dan bouwen we een maatwerkmodule.
Kan een module later worden toegevoegd zonder de bestaande inrichting overnieuw te doen?
Ja. Een nieuwe module wordt aangesloten op de bestaande klanten, papiersoorten en persen, en je betaalt alleen de inrichtingsuren van die module.
Is er een aparte module voor drukkerijen?
Er is geen aparte branchemodule met die naam, maar kostprijssimulatie, productieorders, machineplanning en nacalculatie dekken het proces van calculatie tot factuur volledig af.