Beginnen met te veel modules is duurder dan beginnen met te weinig
Het is verleidelijk om voorraad, kraanplanning, documentatie, emballage en marge-analyse in één keer aan te zetten. Bij een bouwmaterialenhandel werkt dat averechts, omdat kraanplanning alleen goed werkt als de onderliggende voorraad- en weegbruggegevens al kloppen: plan je ritten in voordat het gewicht per order klopt, dan factureer je uiteindelijk toch een verkeerde hoeveelheid. Bovendien zitten chauffeurs de hele dag onderweg, en die groep heeft geen tijd om tussen twee ritten door meerdere nieuwe schermen te leren.
Daarom richten we eerst bulkvoorraad, weegbrugkoppeling en routeplanning in, zodat elke levering vanaf de eerste dag op het juiste gewicht en de juiste rit is gebaseerd. Zodra dat stabiel draait, voegen we de documentatie- en compliancemodules toe, en pas daarna emballagebeheer en marge-analyse, die leunen op de leveringsdata die al vastligt.
De modulesets voor een bouwmaterialenhandel
Set 1 en 2 vormen samen bijna altijd fase één van de implementatie. Set 3 en 4 volgen zodra het dagelijkse proces staat.
Basis: voorraad, weegbrug en vervoer
Dit is de kern voor elke bouwmaterialenhandel: weten wat er op voorraad is en dat met eigen vervoer bij de bouwplaats krijgen.
Bouwplaatslevering
Voor het inplannen van kraanauto's op bereikbaarheid en tijdvak, en het aantoonbaar afronden van een levering.
Documentatie en compliance
Voor prestatieverklaringen per partij en het bewaken van certificaten van fabrikanten.
Emballage en marge
Om emballage terug te vorderen en marge per levering te bewaken.
Wat elke module doet voor bouwmaterialenhandel
Dezelfde module doet in elke branche iets anders. Hier staat wat hij bij jou oplevert.
| Module | Categorie | Wat het voor een bouwmaterialenhandel betekent |
|---|---|---|
| Groothandel | Branchemodules | De branchemodule zelf: staffelprijzen, backorders en klantspecifiek assortiment als fundament voor de bulkverkoop van bouwmaterialen. |
| Realtime voorraadniveaus | Voorraad & Magazijn | Actuele voorraad van bulkgoederen zoals zand, grind en cement per locatie of silo, zichtbaar voor verkoop en planning. |
| Ontvangstcontrole | Voorraad & Magazijn | Binnenkomende bulkleveringen gecontroleerd tegen de inkooporder en het weegbruggewicht, verschillen direct zichtbaar. |
| Routeplanning | Logistiek & Transport | Kraanauto's en vrachtwagens ingepland op de bereikbaarheid en het afgesproken tijdvak van elke bouwplaats. |
| Chauffeurs-app | Logistiek & Transport | Ritten, aflevernotities en digitale aftekening op de bouwplaats vastgelegd, zonder papieren afleverbon. |
| Wagenparkbeheer | Wagenpark & Materieel | Eigen kraanauto's en vrachtwagens met kenteken, berijder en onderhoudshistorie in één overzicht. |
| APK- & onderhoudssignalen | Wagenpark & Materieel | Keuringen en onderhoud van kraanauto's ruim van tevoren gesignaleerd, zodat materieel niet onverwacht stilstaat. |
| Foto- & handtekeningregistratie | Service & Buitendienst | Bewijs van een geloste levering op de bouwplaats, ook als er geen aannemer aanwezig is om te tekenen. |
| Gecontroleerde documenten | Kwaliteit & Certificering | Prestatieverklaringen per productpartij alleen in de geldige versie beschikbaar, gekoppeld aan het artikel dat geleverd wordt. |
| Leveranciersverklaringen | Kwaliteit & Certificering | CE-certificaten en conformiteitsverklaringen van fabrikanten actueel en gekoppeld aan het artikel. |
| Emballagebeheer | Voorraad & Magazijn | Pallets, big-bags en stellingen per klant geregistreerd, inclusief het statiegeld dat bij retour wordt verrekend. |
| Retourenbeheer (RMA) | Logistiek & Transport | Retourzendingen en lege emballage van de bouwplaats teruggemeld en verwerkt in de voorraad. |
| Klantportaal | CRM & Relatiebeheer | Aannemers bestellen, kiezen een levertijdvak en downloaden zelf de prestatieverklaring van een geleverde partij. |
| Contractbeheer | Sales & Offertes | Projectprijsafspraken per aannemer of bouwproject bewaakt, met signaal vóór een afspraak stilzwijgend wordt voortgezet. |
| Kostenplaatsen & -dragers | Financieel & Boekhouding | Elke levering als kostendrager, zodat transport- en materiaalkosten tegen de opbrengst van die specifieke rit worden gezet. |
| Marge-analyse | Business Intelligence | Werkelijke marge per klant en levering, inclusief transportkosten, zodat een rit met veel wachttijd niet onopgemerkt verlies draait. |
Dit is een selectie. Bekijk alle 439 modules of laat ons een pakket voorstellen op basis van je huidige werkwijze.
Van keuze naar draaiend systeem in 1 tot 3 weken
Wat er in die weken gebeurt bij een bouwmaterialenhandel, en wat we van jou nodig hebben.
Intake en procesopname
We lopen jouw werkwijze door: welke stappen doorloopt een opdracht bij een bouwmaterialenhandel, wie doet wat, en waar loopt het nu vast. Hier komt de definitieve moduleset uit.
Inrichting en datamigratie
De gekozen modules worden ingericht met jouw begrippen, statussen en rapportages. Bestaande gegevens uit Excel of je huidige pakket worden ingelezen en gecontroleerd.
Testen met echte gegevens
Je draait een aantal echte opdrachten door het systeem. Wat niet logisch voelt, passen we aan voordat iedereen ermee gaat werken.
Livegang en begeleiding
Korte instructie per rol, geen dagenlange training. De eerste weken zit er iemand naast je om af te maken wat in de praktijk pas opvalt.
Uitbreiden per fase
Zodra het dagelijkse proces staat, kiezen we de volgende set modules. Je betaalt alleen de inrichtingsuren van wat je toevoegt.
Vragen over modules en fasering
Beginnen we met de voorraad of eerst met de kraanplanning?
Eerst bulkvoorraad en weegbrugkoppeling, zodat elke levering vanaf dag één op het juiste gewicht en de juiste partij is gebaseerd. De kraanplanning en documentatie sluiten daarna aan.
Richten jullie een module in op onze eigen materialen en voertuigen?
Ja. Bulkgoederen, kraanautotypen en levertijdvakken worden bij de implementatie ingesteld op jouw assortiment en jouw wagenpark, niet op een standaardindeling.
Kan er later een module bij zonder de bestaande leveringen te verstoren?
Ja. Een nieuwe module sluit aan op de voorraad, klanten en leveringen die al vastliggen, en je betaalt alleen de inrichtingsuren van die uitbreiding.
Is er een aparte module voor bouwmaterialenhandel?
De branchemodule Groothandel dekt staffelprijzen en klantspecifiek assortiment, aangevuld met routeplanning en wagenparkbeheer voor de eigen kraanauto's en bouwplaatslevering.