Beginnen met te veel modules is duurder dan beginnen met te weinig
Bij een asbestsanering is de verleiding groot om meteen alles te willen vastleggen: certificaten, containments, eindmetingen, afvalstromen, personeel en marge in één keer. In de praktijk werkt dat averechts, omdat een DAV op locatie in een containment geen tijd heeft om door vier nieuwe schermen te navigeren. Wordt de eerste weken te veel tegelijk gevraagd, dan gaat het papieren werkbonnetje weer mee het containment in en klopt de data nooit meer.
Daarom richten we eerst in wat het wettelijke traject direct raakt: de projectplanning per containment, de certificaatbewaking van DAV's en DTA's, en de mobiele werkbon met foto's en checklists. Zodra dat een aantal saneringen betrouwbaar heeft gedraaid, bouwen we door naar afvalregistratie, dossiervorming voor audits en de marge per sanering, want die laatste twee zijn alleen zo goed als de onderliggende uren en documenten.
De modulesets voor een asbestsaneringsbedrijf
Set 1 en 2 vormen samen bijna altijd fase één van de implementatie. Set 3 en 4 volgen zodra het dagelijkse proces staat.
Basis: saneringen, planning en uren
Zonder een projectstructuur per containment en betrouwbare uren per sanering blijft nacalculatie gissen. Dit is de kern waar elk asbestsaneringsbedrijf op draait.
Aantoonbaarheid en dossiervorming
Bij controles en audits moet je per sanering kunnen aantonen wie wat wanneer heeft gedaan, met welk certificaat en welk resultaat.
Geld: facturatie en marge per sanering
Meerwerk en werkelijke uren moeten per containment terug te zien zijn in de factuur en in de marge, anders verdwijnt winst in de complexiteit van de klus.
Personeel, materieel en afval
PBM-uitgifte, materieelkeuringen en afvalstromen zijn stuk voor stuk dossiers die je op elk moment compleet moet kunnen tonen.
Wat elke module doet voor asbestsaneerders
Dezelfde module doet in elke branche iets anders. Hier staat wat hij bij jou oplevert.
| Module | Categorie | Wat het voor een asbestsaneringsbedrijf betekent |
|---|---|---|
| Projectplanning | Projecten & Uren | Elke sanering krijgt een eigen project met containment, klasse-indeling en fases. Certificaten, containments en de eindmeting worden vanuit dit project gestuurd, zodat niets los van elkaar wordt bijgehouden. |
| Werkbonnen-app | Service & Buitendienst | DAV's leggen op locatie vast wat er in het containment is gedaan, met foto's en materiaalgebruik. De werkbon vormt de basis voor het projectdossier en voor de facturatie van meerwerk. |
| Checklists ter plaatse | Service & Buitendienst | Vaste controlepunten voor het opbouwen van een containment, van onderdruk tot sluizen, worden per sanering afgevinkt voordat de verwijdering start. |
| Foto- & handtekeningregistratie | Service & Buitendienst | Opbouw, verwijdering en afbraak van het containment worden met foto vastgelegd en afgetekend, zodat een discussie achteraf met beeld te beslechten is in plaats van met een herinnering. |
| Certificaatbewaking | HR & Personeel | SC-certificaten van DAV's en DTA's krijgen een vervaldatum met tijdige signalen, zodat je nooit iemand inplant die op het moment van de sanering niet bevoegd is. |
| Urenregistratie | HR & Personeel | Gewerkte uren in en om het containment worden per sanering vastgelegd, de basis voor nacalculatie en voor de salarisverwerking van DAV's. |
| VCA-projectdossiers | Kwaliteit & Certificering | Veiligheidsdocumenten per sanering, van risicoanalyse tot werkinstructie, staan compleet en vindbaar bij het project in plaats van verspreid over mappen. |
| Gecontroleerde documenten | Kwaliteit & Certificering | Alleen de laatste versie van het inventarisatierapport en het containmentplan is in omloop, met leesbevestiging voor de betrokken DAV's. |
| Auditplanning | Kwaliteit & Certificering | Interne controles op containmentopbouw en certificaatgeldigheid worden gepland en de bevindingen vastgelegd, zodat je bij een externe audit voorbereid bent. |
| PBM-uitgifte | Facilitair & Veiligheid | Volgelaatsmaskers, wegwerpoveralls en ander beschermingsmateriaal worden per medewerker en per sanering geregistreerd, zodat je kunt aantonen dat iedereen beschermd het containment inging. |
| Afvalregistratie | Duurzaamheid & Energie | Asbesthoudend afval krijgt een afvalstroomnummer en begeleidingsbrief richting de erkende verwerker, gekoppeld aan het containment waar het vandaan kwam. |
| Gevaarlijke stoffen (ADR) | Logistiek & Transport | Transport van asbesthoudend afval volgens de juiste classificatie en documentatie wordt vastgelegd, zodat een controle onderweg geen verrassing oplevert. |
| Kostenplaatsen & -dragers | Financieel & Boekhouding | Elk containment wordt een kostendrager, zodat werkelijke uren en materieel per sanering tegen de projectwaarde worden gezet in plaats van tegen het bedrijf als geheel. |
| Nacalculatie projecten | Projecten & Uren | Begroot versus werkelijk per sanering, tot op het niveau van containment en meerwerk, zodat afwijkingen niet pas bij de jaarrekening opvallen. |
| Projectwinstgevendheid | Projecten & Uren | Zie per sanering of het type klus, de klasse-indeling en de containmentgrootte nog rendeert tegen de huidige tarieven. |
| Personeelsdossiers | HR & Personeel | Certificaten, identiteitsdocumenten en verklaringen van DAV's en DTA's op één plek, met verloopdatums in beeld voor een eventuele audit. |
Dit is een selectie. Bekijk alle 439 modules of laat ons een pakket voorstellen op basis van je huidige werkwijze.
Van keuze naar draaiend systeem in 1 tot 3 weken
Wat er in die weken gebeurt bij een asbestsaneringsbedrijf, en wat we van jou nodig hebben.
Intake en procesopname
We lopen jouw werkwijze door: welke stappen doorloopt een opdracht bij een asbestsaneringsbedrijf, wie doet wat, en waar loopt het nu vast. Hier komt de definitieve moduleset uit.
Inrichting en datamigratie
De gekozen modules worden ingericht met jouw begrippen, statussen en rapportages. Bestaande gegevens uit Excel of je huidige pakket worden ingelezen en gecontroleerd.
Testen met echte gegevens
Je draait een aantal echte opdrachten door het systeem. Wat niet logisch voelt, passen we aan voordat iedereen ermee gaat werken.
Livegang en begeleiding
Korte instructie per rol, geen dagenlange training. De eerste weken zit er iemand naast je om af te maken wat in de praktijk pas opvalt.
Uitbreiden per fase
Zodra het dagelijkse proces staat, kiezen we de volgende set modules. Je betaalt alleen de inrichtingsuren van wat je toevoegt.
Vragen over modules en fasering
Moeten we alle modules in één keer afnemen?
Nee. De meeste asbestsaneringsbedrijven beginnen met projectplanning, certificaatbewaking en mobiele werkbonnen. Afvalregistratie, dossiervorming voor audits en marge-analyse volgen vaak in een tweede fase.
Is er een module speciaal voor het LAVS of eindmetingen?
Er is geen losstaande LAVS-module, maar de projectmodule houdt meldstatus, klasse-indeling en de status van de eindmeting bij. Voor de meeste saneringsbedrijven is dat precies het onderdeel dat de meeste tijd bespaart.
Wat als een module niet precies aansluit op onze manier van werken?
Dan passen we de inrichting aan: velden, statussen en checklists worden bij de implementatie op jouw containmentproces gezet. Waar echt niets past, bouwen we een maatwerkmodule.
Kunnen we later modules toevoegen zonder alles opnieuw in te richten?
Ja, dat is precies waarom het platform modulair is opgebouwd. Een nieuwe module sluit aan op de bestaande projecten, certificaten en klanten, en je betaalt alleen de inrichtingsuren van die uitbreiding.