Beginnen met te veel modules is duurder dan beginnen met te weinig
Alles tegelijk aanzetten lijkt aantrekkelijk, maar in de AGF-handel is de volgorde belangrijker dan in veel andere sectoren omdat de prijs zelf al continu verandert. Begin je met marge-analyse of facturatie voordat partijregistratie en dagprijzen kloppen, dan reken je op cijfers die morgen alweer achterhaald zijn. De sortering op de vloer verandert bovendien fysiek wat er in een partij zit, en dat moet het systeem kunnen volgen voordat rapportages betekenis krijgen.
We beginnen daarom met partijregistratie, dagprijzen en orderverwerking: de basis waarop herkomst, kwaliteitsklasse en verkoopprijs samenkomen. Zodra dat staat, voegen we traceability en leveranciersbeoordeling toe voor herleidbaarheid en inkoopsturing, en tot slot marge-analyse en verkooptrends, die pas iets zeggen als de onderliggende partijdata klopt.
De modulesets voor een AGF-bedrijf
Set 1 en 2 vormen samen bijna altijd fase één van de implementatie. Set 3 en 4 volgen zodra het dagelijkse proces staat.
Basis: partijen, dagprijzen en orders
De kern voor een handel waar de prijs per dag en de kwaliteit per partij verschilt; zonder deze basis blijft elke marge-analyse gissen.
Herkomst en kwaliteit
Voor de herleidbaarheid die klanten en toezichthouders vragen, en voor grip op waar kwaliteit tegenvalt.
Inkoop en leveranciers
Bij wisselende aanvoer en kwaliteit is weten wie op tijd en op klasse levert net zo belangrijk als de prijs zelf.
Geld: facturatie en marge
Als partijen en dagprijzen kloppen, volgt facturatie op werkelijke levering en inzicht in waar de marge weglekt.
Wat elke module doet voor agf-handel (aardappelen, groente, fruit)
Dezelfde module doet in elke branche iets anders. Hier staat wat hij bij jou oplevert.
| Module | Categorie | Wat het voor een AGF-bedrijf betekent |
|---|---|---|
| Groothandel | Branchemodules | De branchemodule als basis voor klantspecifiek assortiment en staffelprijzen, aangevuld met de partij- en dagprijssturing die de AGF-handel specifiek nodig heeft. |
| Batch- & lotregistratie | Voorraad & Magazijn | Elke partij blijft herleidbaar met herkomst en kwaliteitsklasse, van ontvangst tot de uitgeleverde order bij de klant. |
| Realtime voorraadniveaus | Voorraad & Magazijn | Actuele voorraad per partij en artikel, zodat je nooit iets aanbiedt dat er al niet meer is na een snelle verkoopdag. |
| Dead stock-analyse | Voorraad & Magazijn | Legt bloot welke partijen structureel blijven liggen tot ze moeten worden afgeschreven, uitgesplitst naar leverancier en artikelgroep. |
| Traceability | Productie & Planning | Volgt een partij van teler tot eindklant, essentieel bij een terugroepactie of een vraag van een retailketen naar herkomst. |
| Leveranciersverklaringen | Kwaliteit & Certificering | Fytosanitaire documenten en kwaliteitscertificaten van telers en importeurs blijven gekoppeld aan de partij, klaar voor controle. |
| Prijslijsten & staffels | Sales & Offertes | Dagprijzen en klantstaffels werken direct door in nieuwe offertes en orders, zodat de verkoopprijs de kostprijs van vandaag volgt. |
| Verkooporders | Sales & Offertes | Orders worden gekoppeld aan beschikbare partijen en getoetst op voorraad, zodat een order nooit wordt toegezegd op een partij die al vergeven is. |
| Inkooporders | Inkoop & Leveranciers | Bestellingen bij telers, importeurs en de veiling worden gevolgd tot en met ontvangst en koppeling aan de partijregistratie. |
| Alternatieve leveranciers | Inkoop & Leveranciers | Bij tegenvallende aanvoer van één teler zie je direct welke andere bronnen hetzelfde artikel kunnen leveren, en tegen welke prijs. |
| Leveranciersbeoordeling | Inkoop & Leveranciers | Score op levertijd, kwaliteitsklasse en prijs per teler of importeur, zodat inkoopkeuzes op meer dan alleen de laatste prijs berusten. |
| Verkoopfacturen | Facturatie & Betalingen | Facturen volgen de werkelijk geleverde hoeveelheid en kwaliteitsklasse tegen de dagprijs van het moment van levering. |
| E-facturatie (UBL) | Facturatie & Betalingen | Retailketens en grotere afnemers eisen e-facturen in een vast formaat, rechtstreeks gekoppeld aan hun inkoopsysteem. |
| Marge-analyse | Business Intelligence | Werkelijke marge per partij, artikelgroep en klant, zodat zichtbaar wordt waar dagprijsschommelingen de winst raken. |
| Verkooptrends | Business Intelligence | Seizoenspatronen in aanvoer en vraag automatisch gesignaleerd, handig bij het inschatten van inkoopvolumes voor het komende seizoen. |
Dit is een selectie. Bekijk alle 439 modules of laat ons een pakket voorstellen op basis van je huidige werkwijze.
Van keuze naar draaiend systeem in 1 tot 3 weken
Wat er in die weken gebeurt bij een AGF-bedrijf, en wat we van jou nodig hebben.
Intake en procesopname
We lopen jouw werkwijze door: welke stappen doorloopt een opdracht bij een AGF-bedrijf, wie doet wat, en waar loopt het nu vast. Hier komt de definitieve moduleset uit.
Inrichting en datamigratie
De gekozen modules worden ingericht met jouw begrippen, statussen en rapportages. Bestaande gegevens uit Excel of je huidige pakket worden ingelezen en gecontroleerd.
Testen met echte gegevens
Je draait een aantal echte opdrachten door het systeem. Wat niet logisch voelt, passen we aan voordat iedereen ermee gaat werken.
Livegang en begeleiding
Korte instructie per rol, geen dagenlange training. De eerste weken zit er iemand naast je om af te maken wat in de praktijk pas opvalt.
Uitbreiden per fase
Zodra het dagelijkse proces staat, kiezen we de volgende set modules. Je betaalt alleen de inrichtingsuren van wat je toevoegt.
Vragen over modules en fasering
Moeten we dagprijzen en partijregistratie in één keer aanzetten?
Dat combineren de meeste AGF-bedrijven inderdaad direct, omdat een dagprijs zonder partijgegevens weinig zegt over de werkelijke kwaliteit die je verkoopt. Kwaliteitsmodules en marge-analyse volgen meestal in een tweede fase.
Is traceability iets voor grote handelaren of ook voor een kleiner bedrijf?
Ook een kleiner AGF-bedrijf levert vaak aan retail of horeca die om herkomstinformatie vraagt. De module schaalt mee met het aantal partijen en leveranciers, dus de omvang van je bedrijf is geen reden om hem over te slaan.
Kunnen we later een module voor sortering toevoegen zonder alles opnieuw in te richten?
Ja. Sorteer- en herverpakkingsregistratie sluit aan op de bestaande partijadministratie en gebruikt dezelfde artikelen en leveranciers die al zijn ingericht.
Wat als onze klasse-indeling afwijkt van de standaard handelsnormen?
De kwaliteitsclassificatie wordt bij de implementatie op jouw eigen indeling gezet, met de officiële klassen als uitgangspunt maar aangevuld met eigen labels waar je bedrijf dat gebruikt.