Beginnen met te veel modules is duurder dan beginnen met te weinig
De verleiding is groot om bij de start meteen alles aan te zetten: calculatie, planning, onderaannemerscoördinatie, meerwerk, kwaliteitsborging, facturatie en dashboards tegelijk. Bij een bouwproject met tien onderaannemers werkt dat averechts, want niet iedereen kan op dezelfde dag overstappen op een nieuwe manier van werken. Een stukadoor die net gewend is aan een werkbonnenapp, raakt het overzicht kwijt als er in dezelfde week ook nog een nieuw systeem voor kwaliteitscontroles bijkomt. Begin je smal, dan is de kans veel groter dat de eerste modules ook echt gebruikt worden.
Daarom richten we eerst in wat het proces op de bouwplaats zelf raakt: projectplanning, onderaannemerscoördinatie en meerwerkregistratie. Draaien die een paar weken betrouwbaar, dan volgen de modules die daarop voortbouwen: termijnfacturatie, nacalculatie en het Wkb-dossier bij oplevering. Zo sluit elke volgende module aan op data die al klopt, in plaats van dat je een kwaliteitscontrole probeert te koppelen aan een planning die nog niet compleet is.
De modulesets voor een aannemersbedrijf
Set 1 en 2 vormen samen bijna altijd fase één van de implementatie. Set 3 en 4 volgen zodra het dagelijkse proces staat.
Basis: project, contractvorm en onderaannemers
Dit is waar elk bouwproject mee begint: de calculatie, de contractvorm en de onderaannemers die je daarop inplant. Zonder deze basis blijft coördinatie tussen vakdisciplines op de bouwplaats improviseren.
Uitvoering op de bouwplaats
Voor de fase waarin het er echt op aankomt: onderaannemers zijn ingepland, meerwerk wordt onderweg gevraagd en de kwaliteit moet aantoonbaar zijn richting de kwaliteitsborger en de opdrachtgever.
Geld: termijnen, nacalculatie en marge
Alles wat is uitgevoerd ook daadwerkelijk factureren, per bouwfase en per bouwdeel zien of het project nog rendeert in plaats van dat pas bij de jaarrekening te ontdekken.
Kwaliteitsborging en garantie na oplevering
Voor de verantwoording die niet stopt bij de sleuteloverdracht: het Wkb-dossier, VCA-bewijs, certificaten van je mensen en de garantietermijnen die daarna nog jarenlang doorlopen.
Wat elke module doet voor aannemers en bouwbedrijven
Dezelfde module doet in elke branche iets anders. Hier staat wat hij bij jou oplevert.
| Module | Categorie | Wat het voor een aannemersbedrijf betekent |
|---|---|---|
| Bouw & installatie | Branchemodules | De branchemodule voor de bouw: calculaties, werkbonnen, materieel en projectbewaking in één structuur die aansluit op hoe een bouwproject in bouwdelen en fases wordt opgeknipt. Dit is het fundament waar de andere modules op aansluiten. |
| Aanbestedingenbeheer | Sales & Offertes | Tenders en aanbestedingen volgen met deadlines, in te dienen documenten en de go/no-go-beslissing. Voor een aannemer die meedingt naar bouwprojecten is dit het startpunt vóór er überhaupt gecalculeerd wordt. |
| Contractbeheer | Sales & Offertes | De contractvorm, looptijd en verlengmomenten per bouwproject centraal, of je nu onder UAV of UAV-GC werkt. Je ziet in één oogopslag welke afspraken gelden voordat er discussie ontstaat over wie waarvoor verantwoordelijk is. |
| Projectplanning | Projecten & Uren | Fases, taken en deadlines van het bouwproject in één overzicht, van eerste paal tot oplevering. De basis waarop de planning van onderaannemers en de termijnfacturatie allebei leunen. |
| Resourceplanning | Projecten & Uren | Zie per bouwdeel wie beschikbaar is en wie overvol zit, van eigen personeel tot de onderaannemers die je hebt ingepland. Voorkomt dat een stukadoor wordt ingepland op een dag dat de elektricien nog niet klaar is. |
| Leveranciersbeheer | Inkoop & Leveranciers | Alle onderaannemers en leveranciers met hun afspraken, documenten en historie centraal. Verlopen een KvK-uittreksel, verzekering of VCA-certificaat, dan zie je dat voordat je de volgende opdracht uitzet. |
| Meerwerkregistratie | Projecten & Uren | Extra werk dat de opdrachtgever tijdens de bouw vraagt, wordt vastgelegd en pas doorgezet naar de facturatie als het is goedgekeurd. Zonder deze stap verdwijnt meerwerk in de mondelinge afspraken op de bouwplaats. |
| Werkbonnen-app | Service & Buitendienst | Digitale werkbonnen met foto's, gebruikte materialen en handtekening ter plaatse, ook bruikbaar door onderaannemers die op jouw bouwplaats werken. Discussie achteraf over wat er wel of niet is gedaan, gaat over vastgelegd bewijs. |
| Foto- & handtekeningregistratie | Service & Buitendienst | Meerwerk en opleverpunten worden op de bouwplaats gefotografeerd en direct door de opdrachtgever afgetekend. Dat voorkomt discussie bij de eindafrekening over wat er precies is afgesproken en uitgevoerd. |
| Kwaliteitscontroles | Productie & Planning | Vaste controlepunten per bouwfase, van fundering tot afbouw, met afwijkingen direct vastgelegd. Dat sluit aan op wat de kwaliteitsborger onder de Wkb van je verwacht: aantoonbare controle tijdens de bouw, niet pas erna. |
| VCA-projectdossiers | Kwaliteit & Certificering | Veiligheidsdocumenten per bouwproject compleet en vindbaar, inclusief de VCA-status van eigen personeel en onderaannemers die op dezelfde bouwplaats werken. Onmisbaar zodra er meerdere vakdisciplines tegelijk aanwezig zijn. |
| Termijnfacturatie | Facturatie & Betalingen | Facturatie gekoppeld aan de bouwfase in plaats van aan de kalender: pas als ruwbouw, dichting of afbouw is afgerond, gaat de bijbehorende termijn de deur uit. Vertraging bij een onderaannemer schuift de factuur automatisch mee. |
| Nacalculatie projecten | Projecten & Uren | Begrote versus werkelijke uren en kosten per bouwdeel, niet pas bij de jaarafsluiting maar terwijl het project nog loopt. Zo zie je waar faalkosten ontstaan vóórdat het hele project ermee is opgeslokt. |
| Projectwinstgevendheid | Projecten & Uren | Realtime zicht op welk bouwproject geld oplevert en welk project achterblijft bij de begroting. Bij een hoofdaannemer met meerdere lopende projecten tegelijk is dit het verschil tussen bijsturen en achteraf verbazen. |
| Kostenplaatsen & -dragers | Financieel & Boekhouding | Elk bouwproject en elk bouwdeel wordt een kostendrager, zodat facturen van onderaannemers, materiaal en eigen uren op de juiste plek landen. De basis voor een nacalculatie die klopt in plaats van gokwerk. |
| Garantiebeheer | Service & Buitendienst | Garantie- en aansprakelijkheidstermijnen na oplevering per bouwonderdeel bewaakt, ook jaren later nog. Komt een opdrachtgever terug met een klacht, dan zie je meteen of dat onder garantie valt of als apart werk gefactureerd wordt. |
Dit is een selectie. Bekijk alle 439 modules of laat ons een pakket voorstellen op basis van je huidige werkwijze.
Van keuze naar draaiend systeem in 1 tot 3 weken
Wat er in die weken gebeurt bij een aannemersbedrijf, en wat we van jou nodig hebben.
Intake en procesopname
We lopen jouw werkwijze door: welke stappen doorloopt een opdracht bij een aannemersbedrijf, wie doet wat, en waar loopt het nu vast. Hier komt de definitieve moduleset uit.
Inrichting en datamigratie
De gekozen modules worden ingericht met jouw begrippen, statussen en rapportages. Bestaande gegevens uit Excel of je huidige pakket worden ingelezen en gecontroleerd.
Testen met echte gegevens
Je draait een aantal echte opdrachten door het systeem. Wat niet logisch voelt, passen we aan voordat iedereen ermee gaat werken.
Livegang en begeleiding
Korte instructie per rol, geen dagenlange training. De eerste weken zit er iemand naast je om af te maken wat in de praktijk pas opvalt.
Uitbreiden per fase
Zodra het dagelijkse proces staat, kiezen we de volgende set modules. Je betaalt alleen de inrichtingsuren van wat je toevoegt.
Vragen over modules en fasering
Moeten we alle modules tegelijk invoeren, ook al hebben we tien onderaannemers lopen?
Nee, en dat is bij een lopend bouwproject ook niet verstandig. De meeste aannemersbedrijven starten met projectplanning, onderaannemerscoördinatie en meerwerkregistratie. Kwaliteitsborging, nacalculatie en dashboards volgen als de basis eenmaal betrouwbaar draait.
Wat als een module niet aansluit op onze manier van werken?
Dan passen we hem aan. Modules zijn een startpunt: velden, statussen en rapportages worden bij de implementatie op jouw contractvorm en jouw bouwprocessen gezet. Past er niets, dan bouwen onze consultants een maatwerkmodule.
Kunnen we later modules toevoegen zonder de bestaande inrichting kwijt te raken?
Ja. Een nieuwe module sluit aan op je bestaande projecten, onderaannemers en contracten. Je betaalt alleen de inrichtingsuren van die module, de rest van je administratie blijft ongewijzigd.
Is er een aparte module voor renovatie naast nieuwbouw?
Beide lopen via dezelfde projectstructuur, met eigen bouwdelen, fases en contractvoorwaarden per project. Of het nu nieuwbouw of renovatie is, calculatie, onderaannemerscoördinatie en termijnfacturatie werken op dezelfde manier.